在开始所有活动之前上班族肯定要编写活动策划，职场人知道活动策划在写的过程中有哪些必然要小心的地方吗，下面是小文学范文网小编为您分享的迎新杯活动策划6篇，感谢您的参阅。

迎新杯活动策划篇1

一、前言

活动背景

丹桂飘香，春华秋实，在这美丽的金秋时节，我们迎来了学院20xx级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解装备制造学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办20xx年辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。

主办单位：辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会

活动主题

播种青春收获希望(拟定)

活动时间

20xx年10月18日18：00

活动地点

沈阳市沈北新区蒲河新城

面向对象

1、本次晚会的面向对象以学院20xx级学生为主，同时面向全院师生进行

2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。

二、晚会前期筹备工作

(一)9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理，确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演，确定副导演若干，并做好责任分工。

(二)10月份宣传组正式启动

1、10月x日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传

2、10月x日，在教学楼、图书馆放置展板，在各宿舍楼下张贴宣传海报

3、10月x日，制作台签

4、10月x日设计、制作舞台背景、节目单

(三)10月份外联组正式启动

1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量

2、10月x日，外联组开始到各大商家拉外联赞助

3、10月xx日，挂放赞助横幅

4、10月xx日，拿取晚会礼品

(四)9月28日，舞美组正式启动

1、9月28日—10月3日，向全院征集节目(主要面向10级和11级)

2、10月4日，审核申报的节目

3、10月5日，确定晚会主持人

4、10月7日—10月10日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目

5、10月11日，舞美组召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题

6、10月xx日，晚会节目第一次彩排

7、10月13日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求

8、10月15日，晚会节目第二次彩排

9、10月18日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装

10、10月18日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型

(五)9月份音频组正式启动

1、9月份开始录制收集新生报到、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料，并制作ppt和晚会播放的视频

2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备

3、10月xx日，开始制作晚会ppt

4、10月8日，开始收集晚会节目配乐

5、10月17日，购买晚会话筒所需电池

(六)10月份后勤保障机动组正式启动

1、10月xx日，开始购买活动活动所需物品

2、10月13日，安排晚会当晚所需人力资源

3、10月13日，关注一周内的天气预报，确保晚会顺利进行

4、10月14日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况

(七)10月份接待组正式启动

1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项

2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员

(八)10月份舞台设计组正式启动

1、10月10日，设计及确定舞台布置方案

2、10月xx日，购买舞台所需物品

3、10月30日，上午开始搭建舞台

(活动准备详情，以及各部门准备情况，详见附录)

三、晚会形式与内容

整台晚会分为三个篇章：牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头，分别引出三个篇章的节目。

1)牵手：牵手代表着一种亲切，一种情感，拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。

2)启程：进入大学校园，第一件事情就是军训，新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想，比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情......

3)寄语：这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二，大三，教师)

4)尾声：今天你们在这里启程、发展，明天，你们将闪耀在祖国各地，为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。

晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题，歌颂欢快，歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。

晚会的节目和视频中，要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。

四、晚会流程

1、整体思路

本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展，为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。

迎新杯活动策划篇2

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

x月x日—x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日—x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

x月x日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00—12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

（三）x月x日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。

（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

（一）时间

1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

（一）新生接待点：xx广场。

（二）新生注册收费点：x系楼209

（三）新生领取被褥点：x系楼203

五、迎新工作程序

（一）新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、编辑部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

体育部

1、在x广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定

注：

1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生：

（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院x年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家整理的10篇《迎新春活动策划方案》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在差异网。

迎新杯活动策划篇3

一、活动主题：为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：_x中学

四、活动地点：_x中学

五、活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

六、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

七、评分标准

1.思想内容健康，积极向上。(2分)

2.台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)

3.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)

4.老师参加另加五分。

八、参赛对象

全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)

九、奖项设置

1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于_x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：_份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由_负责晚会现场的摄影工作。

4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水_瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

迎新杯活动策划篇4

转瞬间xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年，是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞，以欢快的心情，放松学习的压力，一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会，一起预祝又一个新年的到临。

一、整体情况

1、晚会主题：世界因你我而精彩

2、晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

3、时间：20xx年12月×日晚

4、地点：西三旗校区报告厅

5、主办单位：学院学生会

承办单位：学校学生会

6、形式：文艺汇演

7、参与对象：全院师生

二、演出五项注意和项目组职责

1、注意：

（1）是要注重艺术性

（2）是要充分展示我院学生的才艺；

（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；

（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；

（5）是要落实责任，实行项目负责制。

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：学生会成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部成员

任务：

a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；

b、节目单及宣传单的制作；

c、现场摄影及通讯

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部成员

任务：负责联系晚会的赞助商。

（4）第四项目组：办公室

组长：

组员：综合办公室成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、工作证的制作；

（5）第五项目组：

舞台组

组长：

组员：舞台组成员

任

b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。

（7）第七项目组：后勤组

组长：

组员：文艺部成员，体育部成员。

任务：

a、晚会期间，现场秩序的`维持。

b、晚会期间的突发事件的处理。

c、负责晚会前及晚会后会场的清理；

d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。

f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

g、舞台道具的摆放，根据演员所需。

三、筹备日程

本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：

（1）中关村校区：

1、节目征集截止（11月日）

2、节目预审（11月日，地点102教室）

3、节目复审（12月日，地点102教室）

4、彩排（12月日，地点西三旗校区报告厅）

5、正式演出（12月日，地点西三旗校区报告厅）注：（晚会时间不超过3小时。）

四、活动方案

1、歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。

2、曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当考虑。

3、其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

4、院级领导拜年、团拜；

5、20xx年大事回顾；

6、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。

7、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

8、其他要求：

1、音乐及视频质量要求良好，拒绝劣质音源；

2、晚会节目均可以各种名义参与报名；

3、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合；

五、晚会赞助

具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位，可以提供物质基础或者精神基础。（注：可为晚会提供横幅，给所有参赛表演者给与化妆免费，主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。）

迎新杯活动策划篇5

一、活动目的：

为丰富全校师生的校园生活，让师生在紧张的工作和学习的同时得到有效放松，同时也为同学和老师们提供一个才艺展示的舞台，增强师生凝聚力。经12月18日校长办公会研究决定从12月19日至29日举行“师生同乐庆元旦迎新年”系列活动。

二、活动主题：

庆元旦 树新风

三、工作机构设置

本次活动由校委会牵头，政教处、教导处具体组织，学校其他部门、全体教师紧密配合完成。

（1）组委会

组长：李伟

职责：全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作。

委员：邢海兵江保伟郝彦江张建东王建刘敏

职责：协调活动各环节的衔接，督促各工作组按时完成任务，组织活动全面开展。

（2）秘书宣传组

组长：

成员：

职责：宣传造势（会衔、标语、彩旗），打印各小组活动所用的各种表册、材料、领奖凭条，音响设备提供，活动摄影、照相。

（3）后勤筹备组

组长：

成员：

职责：负责筹备活动所用各种器材、签发与回收器材、奖品的提供、发放。

（4）安全保卫、医疗救护组

组长：

成员：

职责：维护活动纪律、安全，处理活动中伤害事故及突发事件。

四、活动项目设置

（一）体育

（二）师生书画展

（三）小学部汉字听写大赛和口算比赛

（四）猜谜语游戏。

（五）教师联欢

（六）师生大联欢

五、实施细则

（一）体育活动

组长： 职责：负责体育活动实施方案的制定和落实。

组员：

职责：负责体育活动实施方案的制定，全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作。

师生书画展

组长：王鹏宇

组员：成园园张玲 各班主任

职责：负责师生书画展实施方案的制定，全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作。

（三）小学部汉字听写大赛和口算比赛

总负责人

汉字听写大赛组长：任蔚清；口算比赛组长：白娟

组员：xx小学所有语文、数学教师

职责：负责小学部汉字听写大赛和口算比赛实施方案的制定，全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作。

比赛要求：

按下发的汉字听写和口算比赛活动方案执行

（四）猜谜语游戏

组长:

职责：负责收集谜语素材，现场兑奖。

组员：

职责：负责猜谜语游戏实施方案的制定，全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作。

（五）教师联欢活动

组长:

组员：

职责：负责教师联欢活动实施方案的制定，全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作。

师生节目汇演

组长:

组员：

职责：负责制定师生节目汇演方案，全面领导整个活动，做好组织、督促、协调、决策工作，做好各自任务分工，协调组织好整个活动。

六、注意事项

1、班主任有组织、有秩序地组织本班学生参赛和观看比赛。

2、比赛前班主任、工作人员要对学生进行安全教育，讲解各项活动注意事项。

3、各组组长提前制定出各活动方案将电子版于12月22日前上报秘书宣传组（王鹏宇老师）。

4、体育，猜谜语等各类活动属于奖励性质活动，故需提前预算出本组活动所需奖品数目并上报后勤筹备组（邢海兵老师），以便后勤筹备组筹备奖品。

5、后勤筹备组负责奖品发放、书写、记录、签领工作，获奖学生以本活动组组长领奖凭条到后勤筹备组领取奖品。

6、各相关人员必须细化工作，责任到人，确保本次活动安全、顺利、圆满结束，以达到预期目的。

迎新杯活动策划篇6

一、 【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、 【活动主题】：“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会

三、 【晚会时间】：xx年9月26日晚6：00

四、 【晚会地点】：图文信息楼801

五、 【参与人员】：部分协会负责人及全体秘书协会成员

六、 【主办单位】：秘书协会

?协办单位】：众知教育

七、【晚会筹备】

（一）筹备日程表

前期策划：9月10日——9月15日

节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议：9月17日

节目单制作：9月19日

后期筹备会议：9月21日晚

会场布置及采购：待定

二、（晚会筹备组）

晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡

晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳

公关组：张莉 宣传组：许有金

秘书组：陈静 财务组：朱良芹

八、【宣传形式】

（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的.协会负责人。

九、【晚会流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2． 主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、【晚会节目可选形式】

1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）

2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）

3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）

4、合作类（互动游戏会员合作）

5、走秀类（t太秀）

6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）

7、魔术类

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（2）总负责人负责话筒等音响设备。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）

2． 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8． 注意安排人员的就坐问题。

9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、【经费预算】

1、 会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

2、 宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元

3、 水果及干果购买费用：200元

4、 演员用水费用：30元

5、 现场摄影： 照片打印（用于展板宣传）20元

6、 幸运观众及嘉宾礼品：50元

?备注】：

活动安排如有变动，将另行通知！

附件1：物资采购票据

附件2：节目单

附件3：邀请函

秘书协会

二○一○年七月七日