校园晚会活动策划6篇
制定活动策划,可以促使接下来的活动顺利开展,大家在写活动策划的过程中,需要注意段落层次分明,下面是小文学范文网小编为您分享的校园晚会活动策划6篇,感谢您的参阅。
校园晚会活动策划篇1
一、晚会时间:
6月20日18:00
二、晚会地点:
学校三楼礼堂
三、晚会参与人员:
管理系全体大二师生
四、晚会主题:
爱的时光机——追溯过去,遥望未来,放心去飞
五、晚会目的及意义:
两年过去了,我们管理系12级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让12级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位:
管理系团总支
承办单位:
管理系团总支学生会文艺部
七、晚会准备流程
(一)筹备阶段
1.宣传发动(6月1日-10日):
下发晚会正式至各班,平行借助qq群在09级做好宣传通知工作;
2.联系毕业生,制作开场dv(或电子相册)
6月1日-6月7日联系毕业班,收集毕业生特色照片,由会展班制作开场dv (或电子相册)并于10前制作结束,成品由老师审核。
(二)节目征集与编排1.节目上报:
6月10日前各班上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选(6月13日):
在礼堂对所有上报节目进行初选。 (节目要求:参选节目应注意符合晚会主题,形式新颖、内容丰富,突出管理系特色,体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。 )
3.节目跟进:
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人,了解排练动态及资源需求(道具、灯光等),并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选(6月15日)
为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进行复审,不合晚会要求的要求调整,出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排(6月16日)
在学校大礼堂进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目,制作节目单(6月17日-6月19日)
根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排,穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。 (注:19日前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。 )邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及人员,做好相关培训。
(三)会场布臵与准备
1.6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项
2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前采购完毕。 3.中午12:30开始彩排;14:00布臵会场。16:00清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人:
节目组:
管理系文艺部xx,任务:-前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进-后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
舞台组:
管理系文艺部xx任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。 -导播室:x/xx道具:xx xx
宣传组:
管理系宣传部xx等,任务:-负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理。
外联组:
管理系外联部x等,任务:-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组:
管理系通讯部xx等,任务:-晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。
后勤组:管理系生活部xx等,任务:-晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理。
礼仪组:管理系礼仪队xx等,任务:-晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组:管理系办公室xx等,任务:-负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计,及比赛后现场的清理。
现场秩序组:管理系体育部xx等,任务:-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理
九、晚会演出流程安排:
1、晚会开始播放dv(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)发表至
2、主持人致辞并宣布晚会开始,有情管理系党支书记:xx毕业生的讲话
3、节目演出开始开始(1)第一篇章(2)互动环节回眸从每个毕业班选出一名同学上台,指定台上的偶一个人唱某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的,并送其礼物作为纪念。 (3)第二篇章(4)互动环节(5)第三篇章今朝请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋
(6)在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时,让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话,由工作人员收集,并由主持人抽选几张来,并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)
4、晚会结束
校园晚会活动策划篇2
一、晚会主题
情系心协梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
即将毕业的大三学生
四、晚会安排
演出时间:20xx年x月xx日
演出地点:xx活动室
五、前期工作
1、宣传:发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目,做到保质保量。
2、节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
3、主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)
4、晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1、主席致辞
2、开场节目:舞蹈
3、主持人上场致开场词,晚会开始
4、演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品)
5、晚会游戏(具体游戏待
6、尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位
xx大学xx系
会场布置:xx部
秩序维持:xx
灯光、音响管理:xx部
迎宾:xx部xx部
后勤:xx部
后期工作:将晚会的留念照片发布到心协qq相册上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
后续:《朋友,珍重!》
今天,我们相聚在一起;明天,你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们所有相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。
今天,知识之树枝繁叶茂;明天,必将挺拔成祖国的栋梁;不要说别时容易见时难;不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途;是风帆就该踏破千层恶浪;无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;只想用我的心紧握你们的手。
xx级的朋友们!前途珍重!
校园晚会活动策划篇3
一、活动主题:
狂欢圣诞,喜迎新年
二、活动对象:
高一、高二全体师生
三、主办单位:
学生会校团委
四、晚会地点:
学校报告厅
五、晚会时间:
20xx年12月28日(星期五)(6:00进场)
六、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由广播台,学生会,校团委负责。所有节目需提前彩排,经过校方审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由抽签决定。
3、节目来源:
高一高二每班负责编排1~2个节目
音乐社,街舞社1~2个节目
其他社团节目
学生会一个节目
(大约25个节目,节目汇报到陈路跃处,由学生会策划部和文体部审核、调整)
七、节目排练、彩排安排时间:
20xx年12月15号(星期六下午12:30~1:00准备开始)
八、各阶段任务及工作分配:
外联部任务:a协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
b确定晚会邀请的嘉宾
c负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水等。
文体部任务:负责安排组织一个节目代表学生会演出并帮助布置晚会舞台
宣传部任务:1.负责布置晚会舞台,制作活动有关的道具(抽奖箱等)
2.元旦海报的制作张贴
策划(学习)部任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好,为老师提供节目单
摄影社任务:会现场的拍摄,摄影任务
劳卫部、纪检部任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b,近期负责晚会物品b止进入后台,进出报告厅问题(课间不允许出入)
广播台任务:节目中主持人的`串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准
备过程中的突发事件与学生会沟通,及时解决问题.根据节目单,保证
节目音乐的正确播放,响设备的调试工作,与学生会做好沟通协调及节
目播放播放突发问题
办公室部任务:负责节目单的编辑和打印(每个级段100张)
负责此次活动所有打印文件和需电脑制作任务
团委任务:1.在晚会抽奖、颁奖环节协助相关领导颁发礼品
2.奖品礼物的购买并支付所有此次晚会有关的费用
3.分数的计算与公布黑板上成绩的记录
九、其他
1、晚会大约150分钟,节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏。
2、各节目的排练,学生会要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备。
3、12月15号前,节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。17日前确定互动环节的内容,完成主持串词的编写,发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请:
5、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始
1.提前三天或五天对老师发出邀请函
2.提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
3.提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
4.提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。
5.提前一小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
十、晚会流程:
1.提前半小时观众到场,由机动组,纪检部和劳卫部负责引导和维持纪律。由外联部引领赞助商,领导就座。
2.之后由主持人宣布晚会开始。
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。
(2)领导致辞。
(3)根据节目组安排的节目进行演出。
(4)互动环节,主持人宣布游戏规则等。
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来。
(6)晚会最后,邀请老师发表感言。学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
(7)最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会成员留下帮忙清理现场。
(8)晚会经费统计。
校园晚会活动策划篇4
一、晚会主题:
青春扬帆,温暖前行——暨xx欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:
学校操场(暂定)。
六、组织机构:
导演组:小周(总)龚老师(副)李老师(副)
策划组:张老师龚仆小周
技术、设备保障组:张老师(组长)及一两个其他老师
配音组:小周
后台指导组:李老师(组长)龚老师
报道宣传组:龚老师(组长)及各班班主任
安保组:王老师(组长)陶老师向老师何老师小查等
后勤保障组:张老师(组长)其他老师及学生若干
七、活动对象:
全校师生。
八、嘉宾:
校领导,各年级老师。
九、活动流程:
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;
3、晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场诗歌朗诵
b、歌曲串烧
c、小品、相声
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节:暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18::30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十、活动预算:
横幅
背景幕布
彩带
泡泡油
服装(部分服装可以借用)
灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)
道具
小礼品等
策划书
节目单
拍照、话筒电池
后勤备用及舞台装饰
预算以实际为准。
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
校园晚会活动策划篇5
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎x届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接x级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:x年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉赞助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人:xtel:xxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
二、晚会宣传
负责人:xx
tel:xxxxxx
tel:xxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人:xxtel:xxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责人:xxtel:xxxxxx
xtel:xxxxx
xtel:xxxxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人:xxtel:xxxxxx
xtel:xxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责人:xxtel:xxxxx
xtel:xxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责人:xxtel:xxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
校园晚会活动策划篇6
一、活动意义:
为进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的舞台,服务广大学生社团会员,共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。
二、活动单位:
主办:xx学院学工处
共青团xx学院委员会
承办:xx学院学生社团联合会校学生社团联合会文艺拓展部
协办:全校各学生社团
三、活动主题:
“灿烂青春,筑梦未来、筑梦中国”
四、活动时间:
20xx年7月8日19:00—21:00(初定)
五、活动地点:
xx学院大学生活动中心
六、活动对象:
xx学院学生社团会员、社团干部
七、活动筹备委员会:
顾问:xxxx
策划:xxx
组委会:xx学院学生社团联合会主席团
主任:xxx
八、活动工作组:
1、节目组:
2、协调组:
3、外联组:
4、宣传组:
5、秘书组:
6、道具组:
7、礼仪组:
8、会场组:
9、安保组:
九、工作组职责:
1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;
2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;
3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演;
4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;
5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;
6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演;
7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演;
8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;
9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);
十、节目要求:
(附):关于举办20xx年“社团联欢晚会”的通知各部门、各社团:
为进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9:00举办“20xx年社团大联欢”。
社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。
注:1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;
2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;
3、报名截止时间:12月15日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);
4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;
5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。
7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,最好都能刻碟。
8、舞台现场布臵:12月23日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上7点正式开始。
演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):
1、搬运社联器材;
2、维持秩序工作人员到位;
3、预演节目准备工作;
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与文艺拓展部联系)如有其他事情,将再另行通知。
详情可咨文艺拓展部:
韩思军常务副主席681303航部长698292匡思部长697079姚霁轩部长罗文娟部长698220校社联文艺拓展部
20xx年11月30日
十一、晚会筹备日程安排:
前期节目准备:第一次彩排前节目筛选:第三次彩排最终定节目单拉赞助:第三次彩排前主持人选拔:第二次彩排前
第一次节目彩排:12月12日(星期一下午大学生活动中心)第二次节目彩排:12月18日(星期日下午大学生活动中心)第三次节目彩排:12月23日(星期五下午大学生活动中心)前期宣传:12月1日~12月23日展板宣传:12月18日~12月23日道具服装准备:12月20日~12月23日现场音乐制作(包括开场dv):截止12月20日会场布置:12月23日
十二、整个活动具体安排:
节目征集至第一次彩排前的阶段:
1、节目组:a第一次彩排前完成节目信息汇总,制作节目信息表,内容包括:节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具
2、秘书组:协助节目征集消息发布;
3、宣传组:按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干,对晚会进行宣传,宣传工作始终贯穿与整个晚会。第一次彩排后至第二次彩排前的阶段:
1、节目组:第一次彩排初步定出晚会节目单,将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
2、秘书组:按照节目组的晚会节目单,对参演社团、部门简介进行整理(150字以内),在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;
3、外联组:及时了解节目情况,及时向组委会了解晚会整体运转情况,向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况,争取商家赞助,并及时与节目组沟通;需搬运道具,提前联系道具组;按照商家要求布置会场时,提前联系会场组做好会场布置;
第二次彩排至第三次彩排的阶段:
1、节目组:定出参演节目,定出节目排序,定出节目时长,将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责);确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的.节目单及排序进行主持人串词撰写,还需综合商家要求;
2、外联组:综合节目信息和商家赞助要求定出赞助,应商家要求进行一定的节目调整等;
3、礼仪组:制定出晚会当天礼仪接待人员安排;第三次彩排至正式晚会前的阶段:
1、节目组:制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况,及时向组委会汇报;
2、外联组:联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排:
1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;
2、由组委会主任讲晚会注意细节,总体要求;3、各组组长汇报各组工作情况,需要解决的困难;
4、节目组分发当晚节目单,时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;
5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置,做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放,幕布悬挂,社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)
6、其他各组协助以上以上各组进行工作;
7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;
十三、晚会期间工作细则一览表
1、场地申请
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运器材
7、借用所需工具工作
8、舞台效果及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及dv工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场小活动秩序维持工作
十四、晚会流程:
晚会开始前半个小时,贵宾、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的圣诞曲目),整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。(注:待定:“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后,由到场嘉宾和所有观众共同评出“xxxx杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
具体安排如下:
1、开场舞;
2、主持人宣布开始,介绍嘉宾;
3、领导致辞;
4、主持人介绍背景资料。
5、主持人播报社团选送的文艺节目,紧接着宣读该社团简介(30秒)
6、部分节目安排主持人与社团代表对话;
待定:7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品,气球内有奖品号码;
8、主持人宣读奖品的内容;
9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)
10、过程结束,全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
十五、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十六、资金预算
用途金额(单位:元)音响师2x50=100元
彩球0.1x500=50元礼炮20x10=200元采绳、挂饰200元海报50元
宣传展板4x30=120元宣传横幅5x50=250元晚会现场横幅3x50=150元服装费500元奖品500元节目单20元
交通费200元荧光棒150元邀请帖50元策划书20元工作证100元道具500元摄影300元化妆品300元小礼品200元
矿泉水100元总预算:4500元左右