你知道活动策划在写的过程中有哪些务必要当心的点吗，工作多年，大家对于活动策划的制定方式一定都十分熟悉了，小文学范文网小编今天就为您带来了2023年演出活动策划7篇，相信一定会对你有所帮助。

2023年演出活动策划篇1

今年是我校__年华诞，这在我校发展是一个重要里程碑，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案:

一、主题:

回顾光荣历史，展望美好未来(暂定)

二、名称:流金岁月(暂定)

三、举办时间:时间:__年11月场次:一场(彩排两场)时长:1分钟

四、演出场所:市体育馆/校大操场

五、主办单位:__市第十一中学

六、协办单位:__市歌舞团、__市武警支队、金家庄区教育??

七、形式:一台以演员与观众现场互动为特色，以大合唱、器乐演奏、舞蹈及曲艺等为表演形式的大型综艺演出。

八、定位:内部包场

九、宣传口号(布置于场地四周):

1、热烈庆祝__市第十一中学建校__周年!

2、喜迎__华诞，共创美好未来!

3、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!

4、坚持与时俱进，不断开拓创新。

5、爱我学校，兴我学校，强我学校。

6、新世纪，新发展，新学校。

7、团结奋进，加快发展，为实现__市教育的崛起作出新贡献。

8、振奋精神，再创佳绩，迎接建校__周年。

9、欢庆__华诞，续写世纪新篇。

1、共商母校发展大计，共创母校美好未来。

十、观众:主体观众:全校师生

特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为演出提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。

十一、演员:本校师生和校友、市歌舞团专业演员及兄弟单位演员

十二、主持:

(一)人选:

主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。

(二)要求:

1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;

2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。

十三、节目:

(一)设想一:

第一板块:“奋斗”

第二板块“光荣”

第三板块“辉煌”

设想二:

第一板块“春的勃发”

第二板块“夏的火热”

第三板块“秋的丰硕”

第四板块“冬的积蓄”

(二)要求:

1、发挥各方面(包括兄弟单位、市歌舞团等)的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。

2、前期，结合校园文体节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆演出，对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十四、经费的筹措与管理:

2023年演出活动策划篇2

一、指导思想

今年，伟大的共和国迎来了__华诞，。为庆祝建国__周年，进一步丰富校园文化生活，激发学生自身的兴趣和爱好，培养学生健康的审美情趣和良好的身体素质，引导他们向真、向善、向美，展示其风采，体现青少年学生朝气蓬勃的精神风貌，推动学校教育的健康发展，特制定“ 六 一儿童节庆祝表彰大会暨第一届阳光体育运动会开幕式”活动方案

二、活动主题

欢乐和谐迎华诞 ,激情飞扬庆六??

三、活动目的：

1、通过先进班集体、三好学生、优秀少先队员、优秀班级干部和标兵的评选，使其成为全校学生学习的榜样，展示我校少先队员积极健康向上的精神风貌。

2、举行别开生面的入队仪式，使一年级每位新入队的少先队员既感受到成为少先队员的光荣，又记住这个难忘的六·一。

3、学校组织开展第一届体育运动会，以学生新广播操比赛、乒乓球挑战赛、小小运动会等各种形式的体育活动、主题班队活动，使学生度过一个愉快而快乐的儿童节，幼教文案《》。

四、活动时间

二0__年五月三十一日上午

五、活动地点

向阳小学校内 操场

六、参加人员

1、镜湖区教育局领导

2、全体教师

3、全体学生

4、家长代表(一年级部分)

5、社区代表(天门山街道、广福社区)

6、共建单位代表(芜湖市边防检查站、芜湖市武警部队、芜湖市大桥大队)

7、校外辅导员代表(安徽师范大学化材系部分学生)、

三、活动安排：

1、“红领巾召唤我们前进”一年级入队仪式

2、20__年先进班集体、三好学生、优秀少先队员、优秀班级干部和标兵的评选表彰

3、芜湖市边防检查站爱心助学金发放仪式

4、第一届阳光体育运动节开幕式

5、学生广播体操比赛

6、乒乓球挑战赛(时间：六月的每个星期三)

7、小小运动会(时间待定)

四、注意事项：

1、“六·一”庆祝活动时间安排：庆祝及表彰会为半天，下午休息。

2、组织教育活动，关心每一位学生，通过活动的开展，展示我校学生的风采。

3、六一活动时间安排只是其中的一个点，将活动与学生的德育教育有机结合，并能够长期坚持开展。

4、开展活动的要以安全为前提，确保学生过一个安全、快乐、和谐、健康的六一儿童节。

芜湖市向阳小学少先大队

20__年5月

2023年演出活动策划篇3

一、活动主题：

“分享快乐，奉献爱心”

二、活动目的：

1、让孩子在校园度过一个快乐、有好处的儿童节。

2、培养我校学生节约的道德品质，树立正确的理财观、价值观，实现各类有效资源的合理循环利用，减少资源浪费。

三、活动资料：

1、六一表彰庆祝大会。

2、“跳蚤市场”游园活动：1-6年级学生将自己的各类物品标上“指导价”于跳蚤市场上交流，摊位设在自己的教室内，由班级班主任和五名学生负责。1-6年级学生在副班主任的带领下，分小组到各个班级摊位购物。摊位分为三个组别：一、二年级为一组，三、四年级为一组，五、六年级为一组。学生只能在自己的大组内购物，凭卡进入，不允许串组。

四、活动时间：

1、6月1日上午(星期五)8:30―9:30：六一表彰大会。主会场：会议室，各班派一名老师带2名学生参加。分会场：各班教室。

2、六一表彰大会结束后半小时内，各班将教室布置为跳蚤市场形式，10:00听广播铃声，跳蚤市场准时开始。

3、11：30活动结束，学生进食堂进餐，一名教师留下整理教室。

五、活动准备：

1、学生准备：5月26―31日为物品收集阶段，每位同学带一样或多样物品，标上“指导价”(价格不超过十元)。每位同学带十元纸币零钞(最好纸币)。

2、校园准备：

制作会员卡：1、2年级黄色，3、4年级绿色，5、6年级灰色。持相同色彩卡纸的班级为一组。学生凭卡才能进入同组的.购物区。

3、班级准备：

各班要推荐产生营业员5名，自制胸牌“工作证”，教师及学生佩戴“工作证”营业。(能够安排两批学生换班营业)。

各班要为本班创“商场名称”，名称贴在教室前门外瓷砖墙面上。(如：快乐商场、爱心超市等，用a3粉红纸打印空格字体，自己填充色彩进行美化)。

各班制作一个促销广告海报，贴在教室内，供购物者参考，校园带给卡纸。

教师统一穿六一活动文化衫，学生全部穿夏季校服，佩戴红领巾。

场地布置要求：有进口、出口、售货区、购物排队通道的区域划分，校园带给分区彩旗，班级自制“标示卡片”，校园带给卡纸。

4、楼道巡视员安排：巡视员着六一活动文化衫，佩戴红袖章，持记录卡(记录学生礼貌状况)。

六、活动注意事项：

1、各班主任老师要注意活动前对学生进行“岗位培训与主角定位”的培训与指导，培养学生争做具有社会实践潜力的社会人，同时加强对学生进行安全、卫生、纪律等方面的教育和引导，学生在活动期间要争做一名遵守纪律、行为规范的礼貌人。

2、班主任教师要具体给学生宣讲活动细节，确保活动的顺利、安全。

3、活动结束后要注意及时清理干净场地。

七、活动评比：

活动结束后，将评选出“最具人气班群众”、“最佳营业员”。

2023年演出活动策划篇4

亲子活动主要是以亲缘关系为主要维系基础，以孩子们跟家长的互动游戏为核心内容，增加家长与孩子的沟通与亲情，为社区创造一个与社区居民沟通互动的渠道，得润社区特举办亲子运动会为孩子们一年一度的“六·一”儿童节带来一份美好的回忆。欢迎社区广大居民踊跃参加。

一、活动主题：

跟孩子用“心”交流

二、活动对象、时间、地点及报名方式：

活动时间：20xx年5月28日(星期六)上午9:00-10:00

对象：社区内小学生及家长。(每名儿童可至少有一名家长陪同参加比赛。)

活动场地：得润东区12号楼前(新庄家家悦超市对面富仓巷南头)

报名：社区居民请做好准备，于5月19日开始报名，

截止5月25日。居民可直接到社区报名，(联系电话：)

报名资料：姓名，性别，个人电话，以及说明参加比赛项目。)

裁判：热心的家长及居民均可报名。报名方式同上。

三、活动目标：

1、通过孩子和家长的游戏，增进孩子与家人之间的情感。

2、让孩子们体验活动带来的快乐。

四、活动流程安排：

1、参赛家庭请于9：00前，到达得润社区广场比赛现场。全员拍照留念。

2、社区领导讲话并宣布运动会开始。

3、社区领导宣布比赛结果并颁奖。

五、奖项设置：

1、每项比赛产生冠、亚、季军各一名。

2、每名参赛选手都有参与奖。

六、活动项目：

1、两人三足：比赛规则：家长和幼儿并排站立，将相邻的两条腿捆绑在一起，然后各参赛队站到同一起跑线前待发令便向前奔跑。先到者为胜，两人同步行进，不允许孩子双脚或者单脚离开路面。

2、亲子袋鼠跳：比赛规则：让幼儿抱紧家长的脖子，双腿夹紧家长的腰，像小袋鼠一样紧紧地挂在家长的前，家长双腿并拢向前跳，先到终点者获胜。游戏规则：在跳跃的时候不能把孩子放下。

3、踩气球：比赛规则：家长一只脚上绑6个气球。游戏开始?:家长背幼儿去踩对方家长脚上的气球。在规定时间内以脚上留下气球数多为胜。游戏规则：家长在踩气球时不能把孩子放下。

螃蟹夹球：哨声响起，家长与孩子手拉手，将一个球放在上面，身体侧向迅速前进，如果在运球的过程中，这个球掉落了，那么，该小组成员就需要回到起点，重新开始。看谁第一个到达终点。

七、活动注意事项：

1、运动会秉承友谊第一，比赛第二的`运动精神，请参赛居民一定注意安全。为保证活动安全，请参加人员穿平底鞋。

2、如有遗漏、变更问题会及时在得润社区微信公众号上通知，请社区居民及时查看。

3、今后得润社区将不定期开展“助弱剪纸创薪服务” “我爱我家公益微电影公益宣传”“德慧智学堂”“微心愿的认领”等活动，希望居民积极加入社区微信公众号，随时关注。

4、本次活动如有任何不周全的地方，希望社区居民们能谅解。下一次会更好!

2023年演出活动策划篇5

为庆祝第三届中国(滕州)国际墨子文化节和中国(滕州)·杏花村第二届国际干杂海货调味品博览会的召开，进一步向海内外宣传推介滕州，我市拟定于5月15日联手央视国际频道《中华情》栏目，共同打造“中华情·情系滕州大型演唱会”。届时，将有一大批来自大陆及港台地区的著名歌星云集滕州，为墨子文化节和杏花村国际干杂海货博览会的举办喝彩助兴。为确保活动的圆满成功，特制订本方案。

一、时间和地点：

20__年5月15日19:00分，滕州体育中心体育场

二、运作方式：

实行政府主导、企业投资的市场化运作模式，组委会负责协调召开演出前有关部门的筹备会议，统筹协调安保、场地、宣传、组织事宜;市服务业协调办公室经市政府授权与中央电视台海外节目中心洽谈组织演出活动。

三、筹委会工作机构和责任分工

为切实做好各项筹备组织工作，特成立中华情·情系滕州文艺演出筹备工作组委会，成员名单如下：

筹委会下设若干工作组，具体分组和职责如下：

(一)综合协调组

主要职责：

1、负责大型文艺演出的总协调、总调度、总督察;

2、负责与演出团体联系对接，确定相关筹备工作事项;

3、负责召集各组召开相关筹备会议，确定各项筹备工作事宜;

4、负责编制时间任务倒计时编排表;

5、负责确定入场人数，核定门票价格，设计制作文艺演出门票;

6、负责制作前期舞台、彩排临时工作证和车辆通行证;

7、负责设计制作并于演出前两天提供演出期间演职人员工作证、演员证、指挥证、总指挥证、进入体育场中心区域的车辆通行证等各类证件;

8、负责统筹安排剧组前期外宣所需拍摄活动的'联络、组织和车辆安排;

9、负责大型文艺演出现场及周边广告宣传策划实施等工作;

10、负责拟定邀请领导、嘉宾演出门票的分配方案，并组织发送;

11、负责演出优惠政策的制定、报批，落实税费减免政策;

12、负责重要领导嘉宾座签粘贴及入场、退场引领工作;

13、负责做好其他相关事宜。

(二)节会宣传组

主要职责：

1、负责统筹做好演出对滕州的宣传报道及枣庄“二日游”的宣传推介工作;

2、负责配合中央电视台做好节目录制工作，做好电视现场录(直)播工作;

3、负责做好文艺演出文字、音像、图片资料的收集;

4、负责与来滕演出团体联系，做好演出所需声像、图片及文字材料的准备、提报工作，配合提供素材并编撰体现滕州风土人情的串台词;

5、负责做好滕州日报宣传工作;

6、负责在_网做好网络宣传工作;

7、负责做好移动、联通短信演出平台信息宣传工作;

8、负责做好移动、联通现场信号增盖工作;

9、负责做好其他相关事宜。

(三)现场组织组

主要职责：

1、负责配合剧组在市内大、中学生中海选确定互动区人员，做好互动学生培训，并组织引领学生参加彩排;

2、负责配合剧组做好节目彩排;

3、负责向剧组提供其要求的贵宾区、嘉宾区门票;

4、负责做好演出录播工作，如需直播需向剧组提出书面申请备案，并延时至少5分钟播出;

5、负责购置演出所需用水及其他备用物资;

6、负责提前刻制《观众须知》光盘，内容包括不准设立观众统一着装区域，不准拉企业横幅或活动广告牌、不准拍照、献花、走动、站立等，并提前提供给剧组;

7、负责为每位演员制作至少两个形状各样、双面显示带有演员名字的荧光屏，在互动区安排人参与互动;

8、负责购置演出规格为80cm长的荧光棒，发放到每位观众;

9、负责演出期间演职人员的后台服务、联络工作，组织专业人员根据节目编排情况搞好衔接服务;

10、负责依照国家有关法律、法规和规定，申请办理文化主管部门的审批手续;

12、负责体育场中心区域嘉宾区、互动区座椅租赁、摆放，支付相关费用;

13、负责做好其他相关事宜。

(四)后勤接待组

主要职责：

1、负责与剧组联系确定来滕演职人员行程、日程安排情况;

2、负责根据来滕演职人员行程、日程安排，根据来滕时间和方式，制定具体接送、活动和食宿安排方案;

3、负责提前联系确定来滕演职人员食宿接待场所，预定演职人员房间;

4、负责提前联系并保障栏目组人员专用车辆;

5、负责联系确定演职人员返程车(机)票;

6、负责安排专门人员报销演出来滕人员、车辆差旅、运输费用;

7、负责为剧组提供工作用电脑等办公用具;

8、负责保障博览会活动所需演出票额的情况下，门票实行市场化运作;

9、负责文艺演出所有费用的统筹管理及支出;

10、负责做好其他有关事宜。

(五)安全保卫组

成员：许光舜、刘新、王洪才、黄健、钟向荣、陈亚鲁、高凤英、宋晓芹、赵玉水、张厚银、裴忠友、王秀连、薛福敏、唐广民、陈伟

主要职责：

1、负责制定演出安全保卫工作实施方案;

2、负责制定针对性、可操作性、时效性强的安全、交通、治安、消防、安监应急预案;

3、负责办理大型公众聚集活动备案手续;

4、负责绘制演出周边及现场警力分布图、交通管制管卡设置图，组织人员做好演出场所周边和现场、演职人员住所等重要部位的安全保卫、管理，做好演出前后舞台、设备的看护，落实演出时的安全、消防措施，确保演出现场秩序井然，安全正常;

5、负责配备防爆车进驻现场，并组织安排专职人员，设置观众区域与缓冲区域。同时，在缓冲区域设置明显标识，并安排足够警力，防止人员进入缓冲区域;

6、负责配备安全检查设施，在安全出入口设置明显标识，全面做好入场检票、场内秩序维持、演出后观众疏散等工作，严禁任何人携带危险物品或者管制器具进入现场;

7、负责安排消防车和足够消防设施、人员进入现场，做好演出前后的消防安全检查，并有详实的消防安全设施检查、维护记录;

8、负责发布关于演出期间道路和演出场所实行治安和交通管制公告，做好彩排和演出当日演职人员住所和现场之间的交通管制，以及观众、演职人员、工作人员车辆停放管理等工作;

9、负责排查、协调处理演出期间各类不稳定因素;

10、负责演出场地有关设施、设备的安全检测工作;

11、负责协调武警做好安全保卫、检票等工作;

12、负责依照有关安全、消防法律、法规办理演出审批手续;

13、负责在舞台安排现场安保指挥，畅通与导演经常性沟通渠道;

14、负责在舞台后侧布设灭火器;

15、负责管控一条演员专用通道，确保与观众入口隔离;

16、负责提供安排带有围墙的装卸车停放场地，并安排专人看护;

17、负责做好其他相关事宜。

(六)场地保障组

主要职责：

1、负责演出现场周边区域环境卫生综合整治工作;

2、负责体育场电力、线路和接线端口、开关、插座的准备、维护，制定供电方案和用电应急预案，配备变压器和备用电源，确保电力需要;

3、负责医疗、卫生保障工作。在演出现场准备救护车，配备足够的医护人员和有关急救用品，提前对现场进行卫生防疫;

4、负责制作观众须知、入场示意牌等;

5、负责调配应急通讯车到现场周边，确保通信畅通;

6、负责完成场地保护措施，确保剧组进场车辆需要;

7、负责确保搭建舞台期间照明需要，确保演出期间各出口设长明灯，安全通道电源等;

8、负责在体育场设置、搭建临时洗手间;

9、负责在舞台两侧设置观众与演员硬隔离带，在中心机位后搭设记者席，舞台侧设指挥席;

10、负责做好嘉宾领导休息室等临时场所的装饰装修和物品准备;

11、负责提供主要演员休息室、集体演员休息室，配备相应用具;

12、负责场地舞台、隔离带、线缆等设施安全检查工作;

13、负责做好其他相关事宜。

(七)枣庄“二日游”推广组

主要职责：

1、组织参会嘉宾、客商等约5000人参加枣庄“二日游”活动，做好相关筹备组织工作;

2、负责做好其他相关事宜。

四、筹备日程安排

根据与中华情栏目组协商后制定具体行程安排。

2023年演出活动策划篇6

根据校庆工作需要，现制定《__六中校庆文艺演出策划方案》如下:

一、主题:弘扬百年传统展示学校文化提升学生素养

二、名称:__六中__周年校庆文艺演出

三、时间

1.时间:9月

2.场次:一场(彩排两次)

3.时长:__分钟左右

4.节目数量:20个左右

四、演出场所:学校操场

五、节目形式

1.歌唱类:美声、民族、通俗等(大合唱、小合唱、齐唱、歌曲串烧等);

2.歌伴舞:(要求伴舞人数较多);

3.舞蹈类:古典舞、民族舞、现代舞、街舞、爵士舞、健美操等(要求人数12以上群舞);

4.器乐类:西洋乐、民乐、流行乐、电子乐等(可相互融合成器乐合奏);

5.语言类:朗诵、相声、小品、音乐剧、话剧、舞台剧等(要求:贴近校园生活，体现学校文化，展现学生与学校风貌，充满正能量。此类节目优先考虑);

6.创意类:要求:学生展开想象，大胆创作一批符合学校实际与文化特点、内容积极健康、富有特色的作品。

上述节目类型，要根据实际需要凸显学生集体性与参与度。

六、校庆文艺演出计划

1.第一阶段:动员

__年3月8日，上午课间操,在音乐楼二楼大教室组织召开高一、高二各班班长会议，传达《__六中校庆文艺演出策划方案》，动员学生积极参与音乐表演活动。3月8日——4月7日:学生自行准备节目。报名时间:3月27日——4月8日。

2.第二阶段:选拔

4月10日——4月13日开始分时间进行高一、高二的节目选拔，音乐教师初选。具体安排如下:

(1)4月10日高一(声乐类);

(2)4月11日高一(舞蹈类、器乐类、语言类);

(3)4月12日高二(声乐类);

(4)4月13日高二(舞蹈类、器乐类、语言类)。

3.第三阶段:指导、编排、组合节目

时间4月17日至本学期末，根据节目内容、形式，确定节目的人数(在10人到20人、甚至更多)，指导、编排工作艰巨。

4.第四阶段:确立《__六中校庆文艺演出节目单》，时间6月底或7月初。

5.第五阶段:彩排，最少两次，确定舞台形式、音响排练、学生合排，时间:9月。

七、其他有关事宜

1.在严格遵守《山东省规范办学行为》前提下，全力办好学校__周年校庆文艺汇演，进一步弘扬百年传统，展示学校文化，提升学生素养。

2.根据节目形式和要求，文艺演出所需乐器、服装等物品，采取自备或租借方式解决;如需租借须提前竞标。

3.有关处室组及年级管理服务中心要全力做好配合工作。

2023年演出活动策划篇7

一、策划书名称

?军训慰问演出晚会》活动策划

二、活动背景

在大一新生来临之际，为了使其快速地了解并更好的融入崭新的大学校园生活，并感受到学院对他们的重视及热烈的欢迎。特由__x大学__学院社团联合会举办此次《军训慰问演出晚会》。本次晚会希望能让大一同学对__x大学的各个组织以及各社团达到一定的认识与了解。

三、活动目的、意义和目标

本次活动目的在于借助本次晚会迎接新同学。通过此次晚会，要让大一同学了解学校，了解社团联合会等各大组织及各个社团。使其对大学的校园生活有初步的认识与一定的了解。

四、资源需要

人力资源：

组织者：人文社科学院分社团联合会全体人员。

参与者：大一新生；部分学院老师以嘉宾身份出席。

物力资源：

b区篮球场使用权、第二教学楼教室与演员休息室(视当时情况而定)、音响、礼品、麦克、灯光、幕布(条幅)、嘉宾用水、邀请函、果盘、嘉宾名牌、标有各组织以及各方队所坐位置打印纸张、宣传板、宣传海报、宣传纸、气球、胶布等活动所需品和清洁用品。

五、活动开展：

1、活动时间：

举办时间：20__年9月中旬18时。(因具体情况进行调整)晚会进行时长;一小时三十分左右。

2、活动地点：

b区篮球场

3、活动准备：

(1)秘书处在条件允许的情况下尽早通知各个部门以及各个组织，9月中旬对此次晚会所需表演的节目进行首次筛选并对所需修改的节目提出合理建议。

(2)培训部尽早确定主持人人选。在节目确定后明确其开场词，串场词以及结束语。

(3)培训部提前确定礼仪人员，在晚会当天进行接待工作。必要时可进行培训。

(4)在大一同学军训的过程中，社团联合会成员将有组织的走进同学军训的方阵当中进行慰问和宣传。

(5)社团联合会宣传部在前期间对本次慰问的宣传板以及宣传单进行构思，即着手绘制，张贴。

(7)社团联合会宣传部负责对嘉宾邀请函进行书写，提前一至二周发到受邀嘉宾手中。

(8)确定赞助商所提供的赞助有哪些，要求所提供赞助提前就位。

(9)确定音响，灯光设备能在晚会当天及时就位。

(10)制定人员分工表(见附录)，实行区域责任制。保证整台晚会各个区域有负责人进行管理及负责。

(11)晚会当天下午进行最后一次彩排，并以组织部为主进行晚会的会场布置，舞台布景、张贴各组织各方队所坐位置等布场工作。

(12)所需布场物品应派专人提前置办妥当，做到有备无患，以便随用随取。

(13)晚会当天排好嘉宾座次，放置嘉宾用水，果盘等物品。

(14)如安排院校领导进行讲话，告知院校领导对本次慰问演出晚会上的发言进行准备。

(15)对晚会所用条幅进行进行印制并安排专人负责，晚会布场期间进行悬挂。

(16)安排专业人员对本次慰问演出晚会进行录制与记录。