档案局工作总结5篇
我们的工作总结证明了我们在自我反思和不断改进中取得的进步,这是迈向成功的重要一步,通过工作总结,我们可以更好地发现自己在职场中的独特之处,下面是小文学范文网小编为您分享的档案局工作总结5篇,感谢您的参阅。
档案局工作总结篇1
20xx年,市档案局以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“智慧鹤壁”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全市档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况总结如下:
一、信息化机房建设情况
20xx年8月,经市政府公开招标,通过政府采购,xx市档案局购置了相关服务器、办公设备和机房装修所需的相关材料,建成了信息化机房,用于配套xx市档案管理系统软件,建设资金总额为184000元。
二、现有网络设备情况
现有的网络设备主要在机房内部使用。其中,数据库服务器一台,型号:浪潮nf5220:2颗intel xeon5620(2.4g--12m)6核处理器,购置金额:21400元;应用服务器一台,型号:浪潮:1颗intel xeon5506(2.13g--4m)四核处理器,购置金额:13400元;交换机一台,型号:华为s2326-ei,购置金额:20xx元。以上网络设备都是于20xx年8月18日通过政府招公开招标集中购买的。
三、现有网络建设情况
业务专网建设情况:20xx年11月,xx市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了xx市电子文档中心管理系统项目政府采购合同,该合同总金额195000元。20xx年5月31日,市档案局邀请市政府电子政务办、xx市档案局等相关专家对xx市电子文档中心管理系统项目进行了验收。目前,该系统仅限于档案局内部使用,还在试运行阶段,待xx市档案数字化加工项目完成后,再商定与政府内网进行链接。
四、完全系统建设情况
我局的档案管理系统服务器上安装有诺顿网络版杀毒软件1套,购置时间:20xx年8月18日;购置金额:10900元;资金来源为政府采购。
五、信息化机构建设情况
20xx年5月,xx市档案局专门成立了电子文档中心,明确两名工作人员负责。其中,一名为大学本科学历,一名为大专学历,平均年龄36岁。
六、系统运维情况
由于目前xx市档案管理系统软件仍在试运行阶段,还没有在全市实现网络共享,运维流程是:在使用过程中,发现软件存在问题后,及时与软件开发商东方飞扬软件股份有限公司相关技术人员联系,并通过远程协助的方式进行解决。
七、20xx年信息化工作计划
待xx市档案管理系统软件完善和xx市档案数字化加工项目完成后,再商定与政府内网链接,达到“在线利用、在线归档、在线指导”的效果,在全市范围内实现网络共享。
八、存在的问题及建议
存在的问题主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案的资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待进一步增强。
今后的建议:一是进一步加快馆藏档案的数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设;二是不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查阅,更好的服务社会大众。
党的十八大明确提出了“四化同步”的发展战略,农业信息化作为信息化、农业现代化建设的重要内容,迎来了前所未有的发展机遇。为贯彻落实“十八大”精神,推进农业信息化是全面建设农村小康社会、推进农业现代化的必然选择。现将我委今年农业信息化工作总结如下:
一、今年工作总结
1、农业基础网络建设完善
在省级农业核心网站——安徽农业信息网的网络支持下,我市农业信息网正常运行。并实现互联互通。全市所有镇街都可以依托市级农业信息平台上传农业信息并能上网查询各类网站信息。省农委系统农业视频会议系统正常使用。
2、农业信息服务组织体系逐步健全
重点加强了农业信息组织体系建设,并成立了农业信息服务中心,全市所有镇街,大部分在原有农技推广服务中心成立了农业信息服务站,其中:有近一半的镇街达到了“五个一”的要求,即有一间房子、一套设备、一条专线、一套人马、一套制度。农业信息队伍不断壮大,初步形成了一支覆盖全省的农业信息工作队伍。 加强镇村农业信息服务体系的硬件建设,强化现代农业信息技术培训,不断提升镇村农业信息服务人员的素质。镇街农业信息服务体系健全率达到80%以上。
3、农业物联网建设
依据省农委对农业物联网建设的总体要求,我市农业物联网建设工程已经建设完成,建设单位是南京瀚之显电子科技有限公司,总建设成本1209800元。20xx年1月进入正常运行,3月份通过初验,6月29日通过省级验收,目前系统运行稳定。建设的主要内容:xx市农业物联网综合服务平台;农业生产指挥调度中心;五个示范应用点(水产精细化养殖应用点、畜禽精细化养殖应用点、山羊精细化养殖应用点、设施蔬菜精细化种植应用点、“四情”监测应用点)。
4、政府信息公开,农业信息报送工作
根据《xx市20xx年度政务公开工作考评细则》中对政府信息公开的相关要求,结合我委实际情况。我委制定了《xx市农委信息报送工作意见》,对农委系统各部门信息报送工作做了具体要求。今年1-6月份总计:在政府信息公开网发布信息415篇,在xx市农业信息网发布信息396篇,向市委信息科投稿389篇,在滁州三农网发布信息368篇,向安徽手机报投稿279篇,在农业物联网发布信息207篇,向市政府办投稿9篇,省农委系统农业视频会议召开6次,农业生产手机短消息发送16条(7000余人次)。
5、xx市政府统一电子电子政务平台,网上办件,1-6月份共受理139件,办理139件,网上办件率100%。
6、农产品电子商务建设
鼓励农业企业、农民专业合作组织、种养大户建立网站、开设网页,宣传我市特色农产品以及无公害农产品、绿色食品、有机食品,利用京东商城、淘园茗等知名商务平台,开办优势农产品网店(如网上花店、地方特色农产品商城等),实现网上定购、网上支付。
二、明年工作计划
1、进一步加强农业物联网建设,优化资源,充分发挥农业物联网综合服务平台和指挥调度中心的服务功能,尽量提高各应用示范点在实际生产中的应用功能,体现农业物联网的实际应用效果。继续增加农业物联网应用示范点,鼓励具有一定规模、管理规范、企业重视的农业生产企业,加入物联网示范点建设。深化现代农业信息技术应用,提高农业信息技术在农业生产中的应用率,发挥更大的农业生产效益。
2、加强政府信息公开、电子政务工作,加强信息采集、处理、发布、审核等工作。加强电子政务网上办件督查工作。
3、加大镇村农业信息服务站建设力度。进一步完善农业信息服务组织体系,力争全市所有镇街农业信息服务体系健全率达到100%。
4、加强农产品电子商务建设。扩大农产品电子商务的品种、网上交易额。
5、加强网站安全管理工作。
今年以来,我委在市委市政的坚强领导下,在省经信委的指导下,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,扎实推进我市信息化建设,现将相关工作情况汇报如下:
一、全市信息化建设稳步推进
(一)城市综合信息基础设施承载能力明显提升。20xx年我市实施了宽带中国专项行动,在城区大力推进光纤入户建设,在农村地区加快实施行政村通宽带、自然村通电话工程,促进宽带应用在灾区的普及和推广。目前,我市互联网市际出口带宽达到120g,3g网络覆盖率达60%以上,主城区使用4m及以上宽带接入产品的用户占比超过70%, 国际互联网普及率超过50%。
(二)全市电子政务建设加快。通过十余年的探索和努力,我市已形成一个标准统一、信息共享、功能完善、资源丰富的电子政务基础网络平台。电子政务内网已拥有部门用户1400余个,接入终端超过1万台,网络覆盖市、县、乡三级党政机关。已建成了公文交换、信息报送、办件管理、会议管理、电报横传等系统。当前,我市正在研发综合办公平台,预计明年上半年将会推广使用。电子政务外网平台建设方面,已经开发并推广了政府信息公开、市政府应急管理、市政协提案系统、行政审批电子监察系统、领导电子信箱管理等应用系统。近期,随着我市互联网门户网站“雅安之窗”全新改版,在政府信息公开、发布时政新闻、推介宣传、为民办事和与公众互动方面更加便民。
(三)雅安云计算数据中心建设加快。结合雅安水电资源丰富、气候适宜、区位优势明显,我委积极引进国内知名it企业落户雅安。目前,中国软件下属子公司四川中软科技有限公司投资1000万元设立全资子公司中软西部云谷(雅安)数据服务有限公司,在雅建设云计算数据中心,一期建设规模为1000台服务器,面向中西部地区为政府、行业和企业提供计算资源、存储资源租用和应用软件开发部署平台服务。预计今年年底可以试运行。
(四)雅安公众免费wifi建设成效明显。为让老百姓尽快体验到信息化建设带来的成果,20xx年,我委实施了公众免费wifi项目建设。目前,我市主城区街道、公园、车站等公共区域已经建设近200个免费公众wifi热点,注册用户已超过2万,群众用手机登录后,就能免费上网、看电影、发微博、用微信。我市已成为全省首个免费公众wifi覆盖主城区的城市。
(五)积极探索三网融合新思路。三网融合是未来信息时代发展的趋势。我市按照先易后难、试点先行的原则,鼓励广电企业和电信企业加强合作、优势互补、共同发展。加强网络设施改造,全面推进有线电视网络数字化和双向化升级改造,提高业务承载和支撑能力,培育市场主体。目前,xx区已开展双向进入试点,中国移动雅安分公司与四川广电雅安分公司已签署合作协议,双方网络资源正在整合利用,将为居民提供语音、数据和广播电视等多种服务,三网整合已进入我们的生活。
(六)智慧城市创建工作有序开展。我委结合雅安总体规划和自身特点,以推动集约、智能、绿色、低碳的新型城市为目标,充分整合现有信息资源和应用系统,积极配合市住建局于今年年初成功申报了国家住建部智慧城市首批试点城市,今年3月国家住建部、省住建厅与xx市政府签订了《xx市国家智慧城市创建任务书》,确定了雅安智慧城市创建的16个领域的重点信息化项目。
档案局工作总结篇2
20xx年,在省档案局的精心指导和市委市政府的正确领导下,按照“为党管档,为国守史,为民服务”的指导思想,围绕中心工作,服务发展大局,认真履行档案行政管理职能,为全市档案事业健康发展夯实了基础。
一、xx市档案馆完成新馆搬迁工作
xx市档案馆新馆于20xx年8月建成,11月19日搬入新馆。新馆位于市经济开发区行政中心西侧,总建筑面积14595平方米,总投资约6000万元。为确保搬迁工作顺利进行,成立了由市委常委、秘书长韩建亭、副市长康志民为总指挥,市委副秘书长、档案局局长张岩任副总指挥的市档案馆搬迁工作指挥部,制定了搬迁方案和档案包装上架工作方案,档案搬迁全部由武警负责,顺利完成了搬迁任务。
二、积极开展争创国家一级档案馆工作
结合本馆实际编制了《xx市档案馆晋升国家一级馆工作方案和责任分工》,将考核标准逐点分解,责任到人,并组织人员到先进市档案馆点对点的学习。为保证按时完成任务,积极争取领导支持,解决经费、人员编制等问题,并积极开展档案信息化、展览陈列等工作。
三、做好档案统计年报工作
为搞好全市档案事业统计年报工作,组织了开展了两期市直单位统计年报工作培训和一期各县市区档案局统计年报工作培训,截止3月底,统计年报工作已全部完成,并将相关数据上报省档案局。共完成15个各级各类档案馆、68个市直单位、346个县直单位、9家大型企业、14家中型企业,总计465个单位的统计工作任务。
四、认真贯彻落实《关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见》
根据《xx省重大活动档案管理办法》的精神要求,市委、市政府印发了《关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见》,并积极参与到xx市各项重大活动中去。9月份安排专人进驻第十届中国艺术节执委会办公室,并在十艺节结束后将所收集文件材料统一整理、归档、移交。10月份安排专人进驻德州创建省级文明城市办公室档案部,全程参与德州创城活动。
档案局工作总结篇3
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年x月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研、今年x月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二、存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三、下步主要工作
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4、在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四、工作措施
1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。
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档案局工作总结篇4
20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对档案工作管理课程教材进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了文书档案改革、保管期限划分、全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设。
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作。
继续加强档案网页宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究。
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导。
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设。
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
档案局工作总结篇5
xx年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成情况
一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。