我们要充分利用工作总结的机会，不断完善自己的工作方式，工作总结是我们工作过程中的一次自我们反思和回顾，小文学范文网小编今天就为您带来了系部工作总结8篇，相信一定会对你有所帮助。

系部工作总结篇1

2010年化工系秘书部学期工作总结

光阴荏苒,岁月如歌.转眼,一个学期已然过去,回望这个学期的种种,半年的时间,不仅让我们获得丰富的经历,而且也锻炼了我们敢于面对困难的能力.本学期,在我系各级领导的指导下,在我们部长的悉心引领下,内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,克尽职守,形成了严谨,务实的工作作风,并且圆满完成了本学期的工作任务.以下,是我对本学期的工作总结:

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日常工作总结

1.在办公室事务方面，较为准确及时的制作了值班表，考勤表，各班及学生会的通讯录，并打印好。

2.平时善于听取上级意见，及时准确地传递通知和下达指令。

3.收集整理各部门工作计划，总结，协助学生会各项工作的开展。

4．做好会议记录和考勤工作。

5．做好值班工作，确保学生纪律有序进行。

二

活动总结

1.在我部与学生会各部的积极配合下，我系的“迎新杯”篮球赛顺利进行并圆满落幕。

2.在广大成员的支持与各干事成员的努力下，我系在“一二九”大合唱活动中，发挥了出色的表现，并获得大家的一致好评。

3.在督察部的主持下，我系还开展了“宿舍突查”活动，大一新生宿舍干净整洁的环境，赢得了各评委的称颂。

4.我们举办的元旦晚会，也是有声有色，不仅体现了各班独特的精神风貌，而且涌现出大批的优秀特长生。

在工作取得成功的同时，我们也看到了许多不足：

1.有时不能很好的传达通知。如：时间不详

2.在活动中，与各部门沟通交流不够，导致活动中出现了一些瑕疵。

3.打印通讯录时不够细心，有漏打，错打现象。

在下学期，我们会继续做好本部门的常规工作，吸取本学期工作中的经验及教训，扬长避短，发扬集体主义和团队精神，积极配合学校老师及学生会各部门的工作。

化工系秘书部

王丹

2011年1月12号

系部工作总结篇2

秘书部学期工作总结

花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：

一、分月工作总结：

1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。

二、工作成绩总结：

1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。

3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

基础课部教学秘书工作总结

秘书部年终工作总结

系部秘书工作总结

秘书部工作总结

思政部教学秘书工作总结

系部工作总结篇3

时光飞逝，转眼间新年钟声又即将敲响，又一学期的教学工作也接近尾声，为了更好地做好以后的工作，总结以往经验、吸取过去教训，本人以这学年的工作总结如下高校教学工作总结：

一、思想政治方面

20xx年于国家于百姓是极不平凡的一年，作为一名教师，我在思想政治上，时刻与党与政府保持高度一致，将稳定一切紧密贯穿于教育教学中。积极参加系部组织的各种政治学习，收听收看国家经济政治新闻，随时了解国内国际形势。俗话说：活到老，学到老，在思想政治、业务素质等各方面我都尽力严格要求自己，不断提高自己的政治思想觉悟和教育教学素养，以使自己更好地适应新时期新形势下的教育教学改革。

二、教育教学方面

这学年上学期，我承担xxx工程造价专业的资产评估及其课程设计以及xxx法学本科专业的房地产评估等课程教学任务，并参加了xxx和xxx工程造价专业的毕业答辩。本学期承担了20xx级工程造价专业的工程财务和20xx级工程管理专业的会计原理等课程的教学任务。在教学中，我认真钻研课程大纲、把握教学的重点难点，积极开拓教学思路，试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中，努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。我认为专业教学离不开当前行业的状况及其今后的发展态势，因而我时刻关注相关行业的动态，鼓励学生积极了解行业实际情况，使学生能将所学与实际相结合，让其有所思有所想，而不是死读书，读死书。平时积极参加教研室进行的各项教研活动，与同行共同探讨教育教学中遇到的难题，彼此交流教学经验，相互弥补工作中的不足。另外还担任xxx工程造价专业xxx人的实习实训指导教师，即时了解学生在实习单位的情况。

三、科研方面

在教育教学的同时，对专业领域的相关问题也进行了一些研究与探索，本年度先后在国家级及省级等刊物上发表论文。

在即将到来的猴年，将再接再厉，勇攀高峰。

系部工作总结篇4

转眼间，时间又过去了一个月，根据我部门的工作性质和工作职责，在这一个月里本部门全体成员积极分工合作，完成了本部门各项常规工作及参加系里面一些临时的活动安排，在这一月里有收获，也有一些不足之处，现将这一个月来的工作总结如下：

一、本部门的各项常规工作：

1、本部门在每个周一下午、周三早上安排和协调我系班级出勤卫生大扫除等卫生环境监督工作，为老师和同学们提供一个干净、卫生的学习生活工作环境。与此同时，我部门配合我系男女生部检查晚睡晚归工作

2、我部门周一至周五每天下午五点安排我部门成员代表我系配合院学生会生活部参与对学院各大食堂进行卫生检查监督，为同学们的就餐安全保驾护航。

3、根据我部门的工作职责和需要，于5月27日晚上在教学楼301教室召开我系“各班班长和劳动委员会议”，一是加强本部门与各班班长和劳动委员的联系，加大本部门对我系各班的环境卫生宣传力度，进一步把我系各班的劳动积极性调动起来，切实把我系里的各项环境卫生工作安排落实清楚，责任到人。二是针对周一教学楼、综合楼各班打扫的原有教室进行一下调整和变动，认真抓好教室的卫生监督工作。

二、本部门参与院部、本系的工作活动：

1、思想汇报专题为了加强本部门成员与其他兄弟系部的交流，学习其他兄弟系部的优秀做法和工作经验，在20xx年5月11日星期五晚上，我部门全体成员参加了由院学生会环保部组织的聚餐活动，本次活动进一步拉近了我部门成员与其他兄弟系部的距离和交流。

2、在20xx年5月23日晚上八点，在我系学生会办公室的组织下，我部门没有课的干事到艺术馆观看院团委举办的“好书伴我行”演讲比赛的决赛，同时为我系的参赛选手加油助威。

三、工作中的困难和不足：

虽然各项常规工作都在有条不紊的进行，但是也难免遇到一些困难和不足：一是在环境卫生大扫除中，遇到个别班级出勤慢、人员少等问题。二是在打扫的时候个别班级打扫不认真、不干净，间接影响我系卫生评分。三是我部门成员有两个是老干部将近毕业，由于学业上很忙，所以部门的很多事务都交于新干事，加上新干事处事经验不足和一边忙于学业，至此一些工作出现纰漏，针对此问题，我部门积极采取措施，在工作上经常性给予新干事指导和帮助。

总结过去，展望未来的工作目标和计划，我部门有信心和决心做好剩下一个月的工作，更有决心把不足的地方加以总结、改正，同时也有恒心把本部门的各项工作任务完成好！

系部工作总结篇5

一、明确做好组织部以下的工作职责：

1、了解和掌握各支部的组织状况，经常与各支部组织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行；

2、建立全系团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查，积极稳妥地做好新团员的发展的工作；

3、负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系；

4、抓好团总支的组织建设和组织管理工作，健全团总支各项工作制度；

5、依时做好全系团费的收缴、团员统计，协助团委做好团员证的颁发，及每年团员民主评议和团籍注册工作；

6、协助采编部负责系科学生会各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；

7、负责大一各班班级的自习考核评比工作；

8、系科交给的其他任务。

二、组织部各项工作内容：

1、在新的一年里，我们组织部努力完成各项工作，妥善安排好各项任务，积极配合辅导员进行相关工作；

2、财管系团委学生会招新工作：招新工作的开始，同学们积极踊跃的报名，在半个月的考核期中，通过相应的考验，最终成为我们组织部的一员，并相信他们能在日后的工作中克服困难，顺利地完成团委学生会交给我们的任务；

3、新生团员档案整理以及关系转入：为了搞好团支部团员档案管理工作和对团员的考核工作，从团档案的收缴、整理、统计到盖章确认，经过了组织部全体部委、干事的集体努力、合作。我们顺利地完成了团员档案的整理、团关系转入这项工作；

4、建立全系团员花名册，从新清点了全系现有的团员人数及团员情况，使团委工作得以顺利进行；

5、团证盖章和开收据：在各班的团证及团费的收缴过程中遇到了一点困难，进度比较缓慢。通过辅导员的教导和本部门干事的协助，收缴团证团费的工作得以有序地进行；

6、团证补办以及入党申请书的收缴；

8、配合并策划其他部门举办辩论赛、晚会等活动；

9、举办团日活动。

三、工作心得体会：

1、我们部门作为团委学生会的主要职能以及日常职能部门，组织部有着它特别的工作性质和要求，首先要求每个人都是一杆秤公平。其次又必须是一名好的金匠细心。组织部主要负责工作有推优工作、团员评议工作、各类评优选先工作、日常档案整理工作以及党校安排工作。

另外，组织部还必须做到管理好各班团支部活动，负责安排团干部培训工作，搞好团支部、团员档案管理工作和对团员的考核工作，评优推先，推荐入党、入团，收缴团费，做好团总支学生会的工作总结、定期向团委学生会汇报工作以及完成团委学生会安排的其他工作等等工作。而这也铸就了我们细心、耐心的工作作风！

2、在一阵阵雷鸣般的掌声伴随下，我们财管系举办的各类活动获得比较好的成绩。回顾这些活动台前幕后的各项工作大体上是不错，在大家的共同努力下，本部门顺利地完成了系科学生会分配给我们的任务。从中收获到一种团队的合作精神，一个团队在工作中的重要性。只有发挥合作精神，才能更加容易在所有的工作中感到轻松自如从而达到最优的效果。我们部门的干事们能在这次的工作过程中得到更进一步的交流、认识和了解，增进了与其他干事之间互相合作的信任感，以便在以后的工作中更加顺利地完成我们的工作。

系部工作总结篇6

本学年，在学院领导的正确领导和处室的大力支持下，管理系全体人员加强团结协作，积极开展工作。按照学院工作部署，紧贴系部实际，加强教育教学改革，强化以学生为本的理念，创新管理机制，明确服务位置，不断提高管理能力和管理水平。总的来看，本学年工作有成绩也有不足，有经验也有教训，为发扬成绩，克服不足，现总结如下：

一、教学工作

1.加强师德师风教育，切实落实教书育人

加强师德师风教育，要求每个老师参与到诸如学生社团活动的指导、专业技能大赛的指导、社会实践指导、学生就业指导等多种活动中去，使老师转变观念，对学生的教育培养，不仅仅是课堂知识的传授，也应该更多的关心他们的素质提高、专业素质的培养等多方面，教师应该从多方面关心、引导学生，应该是学生的良师益友。

2.积极开展课程考核方式与考试制度改革

在教学方式和考试方式上进行一定的改革和创新，在本学期，导游实务进行的考试改革是让学生拍摄一段视频展示自己的学习成果，餐饮服务与管理是以实操的形式进行考试，推销与谈判课程，营销策划课程和户外运动基础等课程也都进行了考试改革。这样不仅进行了考试，同时也提起学生的兴趣，增加了学习的乐趣，培养了学生学习的积极性。

3.实践教学方面

鼓励师生参加省市级职业技能大赛，组织旅游管理、市场营销两个专业参加第三届郑州地方高校职业技能竞赛，市场营销专业两支队伍获得了**等奖的好成绩。2019年组织参加了全国职业院校技能大赛高职组河南选拔赛。在这个良好的竞技平台上，他们发挥了专业技能知识，掌握了更多的现场应变能力。优化教学过程，转变教学观念，构建高效课堂，组织学生参加mooc等开放式课程学习与培训。

认真落实教学任务，尤为注重实践环节。积极联系实习就业基地，对毕业生的毕业实习方案和毕业调研报告选题等工作进行讨论，分配教学实习及毕业调研报告指导教师，对学生实习和毕业调研报告进行指导。

4.常规教学管理方面

（1）教学例会制度。坚持每周一、周四定期召开教学会议和教研会议，总结上周教学工作，部署本周教学安排。针对教学运行过程中存在的问题，积极商讨解决方案。

（2）考务管理工作。做好期末考试安排工作，召开考务会，强化考务管理，严肃考试纪律。严格执行考场监考制度、巡视制度，为广大学生营造一个良好的考试环境。

（3）教材征订工作。协助教务处做好教材费用核算和教材征订工作。

（4）教学准备工作。配合教务处提前做好教学任务下达及教学资料发放工作。

5.教学秩序方面

（1）三期教学检查和质量监控工作。继续落实好期初、期中和期末的教学检查，做好各周教学进度任务、常规教学运行情况通报工作。

（2）教学督导与评教评学工作。继续做好系部的教学督导工作，通过召开师生座谈会形式来了解教学运行情况，同时组织学生开展评教评学活动。

（3）调停课管理。做好专任教师的调停课管理工作，做好记录，以便动态监测教师的授课进度。

6.教学研究

（1）积极鼓励参与科研工作，本学年共发表校级以上论文*篇；省级课题立项*个，郑州市社科联调研课题结项*个，立项*个。

(2）开展了教学水平提升系列活动。通过职业技能大赛、精彩一课、评教评学等活动，开展教学方法改革的研究和探讨，调动学生的学习积极性，提高教学效果。

（3）积极参加各类培训，提升教师业务水平，参加了河南省高职院校财经类、商科类专业在线开发课程以及新形态一体化教材建设应用研讨会和高校会计专业骨干教师培训。

二、学生工作

1.规范学生日常管理

重视学生的日常纪律，学生管理人员，每天早上检查迟到、早退和班级卫生情况，及时对违纪情况进行教育和处理，加大对违反校纪校规学生的教育和管理。帮助学生提高学习主动性，开展新学期学生教育工作，分为认识大学、热爱专业、端正态度、认识自我、关爱自我、明确目标两个阶段开展。良好的学风、班风建设需常抓不懈，持之以恒。建立勤奋好学、团结协作、共同进取、作风优良的班集体。

2.学生干部的选拔、培训和指导工作

学生干部是做好学生思想政治工作的一支重要力量，是校风、学风、系风、班风建设的带头人，是活跃校园文化活动的组织者。组织了两期学生干部培训，主要内容：《加强班级管理，重在建设团结奋进的班级干部队伍》、《依法办事，适时教育》、《用耐心琢真心》、《关心每一名同学》。同时坚持每周召开学生干部工作例会，学生干部互相探讨工作中遇到的困难，指导他们去解决，尤其是培养五年制学生干部的组织能力和服务水平，充分发挥他们的桥梁和纽带作用。

3.关爱学生

辅导员每周至少走访学生宿舍四次，系部正、副主任要不定期走访宿舍，每月召开学生代表座谈会，了解学生生活、学习中的困难，及时解决。关注学生中的特殊群体，教育同宿舍、同班级学生要正确对待问题学生，在生活、学习上帮助同学。经常了解学生情况，遇到不能解决的问题及时与家长沟通，排除不稳定因素。学生因家庭困难交不了学费，积极与家长联系了解情况，带领教练、辅导员和全班同学共同帮助其解决了学费问题。**同学生活上困难，积极联系学校勤工助学岗位并在生活上帮助他，解决了他的基本生活问题。学生***同学生病，辅导员老师及时将其送到医院治疗，并先垫付了医药费，指导班干部协助其办理请假等相关手续。***同学欲退学，辅导员老师积极联系家长，多次做学生思想工作并告知大学生入伍政策，该学生现已打消退学念头，安心学习。

落实和贯彻国家对贫困大学生的资助政策。本学年，我系**名贫困学生受到资助，**名学生获国家励志奖学金。

4.加强校园文化建设

开展多种形式课外活动，丰富学生业余生活，积极创造良好的学风、校风建设。组织开展了班级茶话会、学长学姐优秀事例报告会、第二届音为有你大学生音乐节、拔河比赛、感恩励志演讲比赛等活动。

5.加强学生的安全教育管理工作。

强化学生交通、治安、消防等方面的安全意识。始终坚持以人为本、安全第一的工作原则，一切活动的开展都把人身安全放在第一位。

6.党团建设

7.单招宣传工作和新生入学教育

参加单招考试命题、监考工作，安排老师进行单招学生交费期间的值班，组织老师进行五年制招生宣传，统计我系部各专业招生信息，做好单招学生来职业学院的参观工作。

做好新生入学教育工作，主要包括：我的大学专题会议、学姐学长报告会、安全教育、学生会社团纳新、学生评优评先、奖助学金评定、大学生活规划、专业认知等，同时做好新生学籍注册、学生证、图书证办理、校服发放、新生军训等工作。

8.毕业生离校工作

配合学校做好学生返校工作。督促未返校的实习学生尽快返校。做好毕业生的资格审查工作，收缴毕业生的实训手册、实习鉴定表、合同等实习和就业相关材料。组织发放毕业证，对即将离校的毕业生进行爱校教育，配合学校做好毕业生的离校工作。

三、存在问题和不足

1.师资力量薄弱，师资水平不高，科研底子薄。主要是自身对教师培训认识不够，缺少专业带头人，科研激励机制不健全等原因，造成教师业务水平（包括业务素质、教学方法等）提升缓慢。

2.专业建设力度不够，不能及时学习专业前沿动态，学科驾驭能力有待加强。

3.课程建设质量不高，改革力度不大，资源共享课程质量不高，深度不够，需进一步规范、细化、提高。

4.学生管理的服务意识有待进一步加强。

四、主要工作打算

1．加强教学纪律，注重教学常规过程管理。坚持每天检查学生的到课率、出勤率，维护正常的学习纪律。落实期初、期中、期末三次教学大检查，进行评比，及时整改。严把三关：教学资料关、备课质量关、材料归档关。重点加强学生思想教育，提升学生的综合素质和对学习的兴趣。

2.加大课程建设力度，精品课程建设再上台阶，体现专业特色，实训课要采用项目驱动或任务引领式教学，为实训（实习）暨就业基地建设做好准备。积极联系专业对口的实习实训基地。

3.加强旅游管理专业省示范实训基地的建设，校内进一步充实完善旅游模拟实训室、旅行社模拟实训室、餐厅实训室、客房实训室，校外联合周边旅游景点，实行校内和校外相结合，建设综合实训基地。

4.加强师资队伍建设，提高教师的业务水平。建立听课指导小组制度，有重点地针对性地听课、研讨、跟踪指导，真正帮助老师在备课、教学方法、驾驭课堂能力等业务素质方面有实质性提高。

5.继续加大学生专业素质培养和养成教育。发挥教研室的作用，鼓励教师多开展教研活动，多举办技能竞赛，提高学生的专业素养，培养学生的综合素质。

6.加强与行政处室和兄弟系部的联系与沟通，创造性地贯彻管理育人精神，体现以人为本思想，达到服务师生、促进教学的目标。

系部工作总结篇7

本学期我主要负责20xx级204名即将毕业学生的日常管理工作，这是我工作内容最丰富，工作最充实的时期，也是自我锻炼、自我成长最关键的时期。忙忙碌碌的半学期，伴随着领导的点拨、其他老师的帮助、与学生们的交流，感觉自己丰富了许多，成长了许多。现将我本学期的工作做个梳理、总结，向党总支汇报如下：

一、基本情况

信息系20xx级多媒体班、交智班在册人数204人应征入伍(温超、伍海源)，实有201人。其中男生136人。

二、顶岗实习与就业指导

日至10月15个班共201名学生，已全部落实实习单位，展开了为期半年的顶岗实习，共分布在87家单位和企业，且安全、有序、实效的进行。学生进入实习岗位后，6次陪同专任教师及系部领导到实习单位看望实习学生，组织学生开展座谈会，向实习单位的领导和同事了解他们在实习单位的工作和生活情况。学生实习期间，学校不忘组织学生进行就业指导，帮助学生进行自我了解及认识，找到自己的目标和方向，为毕业就业做准备。本学期开学前3次联系企业和公司来学校作市场分析及就业指导，加强学生对社会形势、专业发展的了解和认识。公司、企业名称如下：

1、贵阳货车帮科技有限公司。

2、贵阳久十久连锁超市。

3、贵州创思堂教育信息咨询有限公司。

4、贵州宏伟华诚装饰设计公司，四川福立盟信息技术有限公司，海南创讯技术有限公司。

三、学生住宿情况

顶岗实习与正式上班还是有一定差距的，就实习工资这块就有较大差距，很多同学都遇到到经济问题，思考再三，离校较近的同学，决定每天下班后，回校住宿更经济、更实惠。4个班共计62人留校住宿，其中男生49人，女生13人。

四、思想政治教育管理工作开展情况

本学期共开展学生个别谈话146次，小组谈话23次。谈话方式多样化，有正式非正式、有面对交流、有qq交谈、有电话交流;谈话地点有办公室、学生寝室，校园一角;谈话内容有在校生活、实习情况、毕业就业、未来打算、目前困境、情绪困扰等，本学期学生思想状况整体良好。只有宋奎同学坚持自己的想法，辍学经商，多次做思想工作未果，最终在征得其父母同意的情况下，同意办理了退学手续，并将相关的退学工作全部按时按规定完成。

五、学生安全教育工作开展情况

反复多次通过多种途径传达安全要求及安全须知，如qq、电话、微信、见面交谈，在本学期内没有出现安全事故，学生安全健康。在本学期的学生安全教育工作中，有3件较为重要的事：

1、组织学生签订顶岗实习安全责任书，并要求学生父母签字;

2、组织学生在线学习州省学校学生人身意外伤害事故预防与处理条例，并要求写出心得体会。

3、组织学生开展安全教育在线主题班会，讨论如何提高安全防御意识。

六、20xx年的工作计划及目标

1、加强对学生的就业引导工作，组织学生了解就业信息，就业政策以及参加考试的具体细节和要求。

2、加强对毕业生的毕业核实、督促、登记、归档工作，争取顺利拿到毕业证毕业的学生达到100%。

3、做好学生实习的统计和推优工作，公平、客观的做好关系学生利益的各项工作。

4、明年的终极目标、努力方向是渴望学生就业率达到99.9%。

系部工作总结篇8

20xx-2012学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。

在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：

一、 工作概况

管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。

二、主要工作内容

1、综合测评；

2、星级班评比；

3、值班安排；

4、先进个人、先进班集体、先进教师评比；

5、奖学金评定；

6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到；

7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处；

8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作；

9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作；

10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。

三、经验和教训

1、态度认真，工作严谨

11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。

2、提前计划，按时落实

活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。

3、协调沟通，谦恭反馈

由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。

4、做细作强，合作共赢

秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。

5、实时记录，及时总结

每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。

6、重视培养，以心易心

在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己

的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。

四、存在的不足及改进措施

1、缺乏反馈和沟通

前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。

2、对干事的培养缺乏针对性

考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。

3、后期工作较为松散

由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。

失败乃成功之母。这一学年的工作，使我们在错误中进步了，也在困难中成长了。希望日后能以此为镜，总结不足，做的更好。在管理系，“没有你，没有我，只有我们”，管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉，我们也始终保持着热情，通过此次总结，相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力！