要想将心得体会写得有价值，我们需要及时梳理内心感想，心得体会是通过亲身经历或思考而获得的深刻认识和见解，以下是小文学范文网小编精心为您推荐的档案员的工作心得体会5篇，供大家参考。

档案员的工作心得体会篇1

对于一个合格的项目管理者，无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映，体现项目的管理成果和效果，是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石，其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。

1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分类分项，主要步骤，熟悉什么阶段需要什么信息资料；再次要熟悉项目信息资料的分类，有那些类别的信息资料，如安全、进度、质量、投资等，或者管理资料、技术资料等。

2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者，可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作；流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。

3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料，必须要有良好的登记记录行为习惯，对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹，做好纸质和电子版目录同步，形成可检索的数据库，做到复杂事情简单化，简单事情表格化。

4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种，信息资料体量庞大，要会对其分类命名，进行编码编号，使其纵向和横向清晰明了，随时可巡查。

5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在：信息资料形式是否正确，单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递，避免在流程上多次反复纠偏。

6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注，时间、责任人、去向、类别等，确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。

7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者，要不断对自己发出的信息资料进行跟踪，及时掌握进度和处理效果，对于需要响应警示的及时处理，进行纠偏，确保信息资料的完整和畅通。

8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方，使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。

9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长，要定期对项目信息资料进行梳理分析，完成的进行归档，需要闭合的再次及时闭合处理。

10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录，方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项，按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新，保持目录和归档信息资料一直。

掌握这十点，我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时，我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会，分享一下。

档案员的工作心得体会篇2

担任专职档案员已经有2年了，今天立足本职岗位，来谈谈几点体会。

（一）从今年的档案行政执法检查和档案工作目标管理考评工作来看，档案局对各单位的档案工作要求越来越高，今年的档案工作目标管理考评结果通报出来了，给我敲响了警钟，对于档案工作不能抱有侥幸的心态，一定要认真落实每一项工作。

（二）在选定档案外包公司时应积极采取以下防范措施，以保证档案整理外包服务顺利开展。1、健全档案整理外包合同。首先在签署档案整理外包合同前要充分考虑档案公司的现状，做到“货比三家”，选择管理制度健全、内部工作人员以及管理人员整体素质水平较高、影响力较大的档案外包公司。其次，在签署合同之前双方应确定工作内容，并对档案整理工作进行一个准确的定位，一方面可以让档案外包公司更全面的了解档案整理的各项内容以及注意事项，另一方面从工作定位交谈中能够更进一步地了解外包公司对档案整理外包工作的重视程度。 2.单位应重视档案整理外包工作。这项工作本单位还是非常重视的，每年的预算经费比较充足。

（三）在档案归档之前要做好整理甄别工作。要坚持“以我为主、以人为本”的原则。不是所有文件材料都可以作为档案，在前期的整理工作中要甄别出对单位有利用价值的和参阅价值的文件进行归档成为档案，那些普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料等是不需要归档的，这类文件材料单独存放。这就是“以我为主”原则在档案工作中具体体现。“以人为本”的原则落实到档案管理工作中，首先要求档案管理者在提供服务的过程中重视人的尊严与价值，服务的核心是以满足用户的需求为目的，在服务中体现友善、平等的服务精神。这就要求档案管理者具有较高的职业素养，包括政治素养、业务素养和时代意识。我觉得自己整理甄别工作做的不是很好，对档案外包公司的监督指导工作也做的不细致。

（四）在档案整理单价和档案用品方面要事先沟通好。在平时的工作交流中，感觉档案整理单价方面还是有一定的回旋空间的，文书档案整理单价减少0.5元，总价格就会减少几千元。还有档案用品方面，比如打印目录和备考表用的a4纸，这个是包含在结算清单里的，应该由档案公司自己准备a4纸（质量中上等），这个应该在档案公司进场之前就要明确提出来，当时在沟通这个事之前我还在犹豫要不要说出来，毕竟我们是机关单位感觉是不是有点小气。后来我又觉得应该实事求是，该由档案公司准备的还是要说明确，他们也会同意的。虽说几包纸的费用不多，但是我也要站在单位的立场上处理好这件事。还有档案盒的事，有的人粗心盖错了章子，这类盒子就报废了是不应该由我单位买单的，要在费用清单里扣除。在跟档案公司的交流过程中，感觉就像是一场博弈，我也学会了不少知识。

（五）认真做好档案验收工作。根据档案整理归档细则对档案公司的数字化整理工作进行检查，对做得不好的地方指出来重新修改，检查包括对档案实体的检查、扫描件的检查、系统挂接效果的检查、备份光盘的检查。每个人的业务水平不一样，做的效果也会有差异。在今年的验收工作中，还是发现了很多小问题，经与档案公司项目主管沟通，在规定的时间内做好了整改工作。在这里档案管理员一定不能心软、怕麻烦，错一个地方其他配套的都需要改正，过程比较耗时间。所以在档案整理过程中，不能一味追求速度，更重要的是质量。

以上就是我在档案管理工作岗位上总结的几点体会，估计有的方面说的不好，与大家一起探讨下。

档案员的工作心得体会篇3

有一次，客户连续发了几个询盘让报价。因为老外的名称都很陌生，所以很容易混淆。有时候会忘记客户问的是张三还是李四的进展。所以不得不给每一个客户进行档案管理。既方便自己今后对同一个客户的信息往来查询，也不容易在沟通时，张三套李四的尴尬。尤其如果价格不一样的时候，给客户分别归档显得更加重要。归档方法可以不同，只要适合自己的操作查询就好。

1、邮件标题，要注明客户代号缩写，再写具体内容，方便快捷判断是在和谁互动。

2、邮件收发时，附上上一次或者上几次的邮件往来内容，方便大家查看前因后果。

然后是管理客户档案

1、新建一个文件夹。可以按照客户名称建立。也可以按照每一个订单建立。

2、针对同一个的客户的同一个订单，建立资料文档，用于定期备份所有的该订单关联的邮件往来内容。

3、针对同一个的客户的同一个订单，建立备忘事项，用于罗列订单操作的各个环节大纲，然后标注每个环节里客户指定的特殊要求和需要注意的注意事项。

4、同一个订单下，再建立一个单证文件夹，用于统一存放所有单证资料，以免遗留。如合同contract、形式发票pi、装箱单packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技术参数technical data、原产地证co、提单b/l、发票invoice、发货通知书shipping advice、其他特殊证明（如免箱期证明free demurrage statement）

5、命名要有规律，比如可以备注时间、或者付款条件或者到港港口或者备注合同号等信息。

6、询盘报价部分单独备份出来，方便查询也避免下次报价张冠李戴报错价格。

档案员的工作心得体会篇4

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的'。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

档案员的工作心得体会篇5

档案是一座山，由古及今地积淀着历史尘埃；档案是一条河，由远及近地流淌着世间记忆；档案是一部尘封的书，一页一页地记载着人文故事；档案是一根链条，将过去与现在连接在一起。经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。2021年7月，中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，档案事业发展上升为国家战略，擘画了未来5年档案事业发展宏伟蓝图。

作为年轻干部，要在档案中体会为民的情怀。在档案室里陈列的一卷卷诉讼档案、一张张照片、一盘又一盘录音录像带，就像一个又一个记忆碎片，还原了几十年前的工作场景。通过微黄的纸张，漂亮的手写字迹、略带年代感的照片，人们仿佛看见了几十年前检察官们与犯罪嫌疑人斗智斗勇、伏案书写、奋笔疾书、认真尽责办理案件的场景，展现了我院多年来坚守职责、为民履职的情怀。通过这些档案，人们更是能够感受到，人民检察的历史是一部中国共产党在中国革命和建设过程中领导人民检察工作的历史，是一部马克思主义法学理论在中国革命和建设过程中与中国检察工作实际相结合的历史，是一部中国特色社会主义检察制度不断完善发展的历史。从一个侧面反映了中国共产党领导中国人民探索符合国情的社会主义民主政治和权力监督制度走过的道路，承载了几代检察人的探索和艰辛、光荣与梦想。

前事不忘后事师，自来坟典萃先知。档案是以史鉴今、汲取前人智慧的重要载体。作为新时代的年轻干部及档案工作者，要努力做好档案工作、从档案中感受过去，展望未来，以昂扬姿态奋力开启全面建设社会主义现代化国家新征程。

稿源：荆楚网

作者：阮思思（武汉市江岸区人民检察院 ）

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