信息学管理心得体会8篇
通过心得体会,我们能够更加深入地理解他人的想法和感受,心得体会在写的过程中我们更加感恩生活中的每一个人和事,学会珍惜眼前,小文学范文网小编今天就为您带来了信息学管理心得体会8篇,相信一定会对你有所帮助。
信息学管理心得体会篇1
为确保监管安全,提升罪犯信息员搜集汇报有价值狱情信息的积极性,增强其犯情敏感性和对一些突发狱情的先期处置能力,更好的服务监狱持续安全稳定,能做到敌动我知,敌未动我先知,科学预测,超前防范。今年以来,我分监区全面实行“信息员管理六部曲”,在狱内侦查方面取得较好成效,现做简单的交流:
1、人员选用要全面
信息员的选用年龄最好在25岁到50岁之间比较适合。这个年龄段的人心理较为成熟,遇事沉着、冷静、果断,还需要具有一定书写能力和语言表达能力,这样才能够达到与人深入交往的基本要求。从刑期上看,不应该选择短刑期罪犯,至少应该有减刑、假释机会。尽量从过失犯、初犯、从犯当中选用,这些罪犯恶习不深,改好愿望较强,正好“为我所用”。忌用累惯犯、流窜犯、“多进宫”犯等罪犯,这些人狡猾奸诈,变化多端,见利忘义,搞不好就会“我被他用”。
2、亲收勤收是关键
信息员的汇报作为分监区重要的了解犯情的途径,必须确保信息员信息提供时的隐蔽性和保密性,确保信息员能够获取更多的信息并及时汇报。由于罪犯直接的人际关系大都复杂且不具有稳定性,而由罪犯汇总转交民警会让信息员产生心理障碍。所以我分监区的做法是在每周三晚上由分监区领导组织,设置信息员专用汇报箱,因为一般在周一民警集体教育后,宣布的一些制度或者安排,近两天有议论的情况能及时收集,分监区也将汇报材料作为呈报有价值信息的来源,作为信息员月度考核的重要依据。同时要勤收信息,在做好定时采用信息收集箱的前提下,还需要做到不定时找信息员了解情况,保证信息的及时性,确保在第一时间收集并及时处置。
3、恳谈勤谈很重要
一是网格式布置,将信息员非事务犯信息员分布在各学习小组,避免出现信息真空地带,学习小组长作为明面上的信息收集员,而非事务犯信息员作为暗面上的收集员,尽量做到小组情况全面了解。二是就近就亲布置,对重点控制的罪犯,布置其上下铺,劳动前后道,籍贯相近的罪犯信息员进行对其的动态情况了解,这样一些重点控制的罪犯罪犯内心真实想法更容易慢慢显现出,以便分监区及时掌握重控人员的一言一行。三是一盯一布置,目前此项制度主要还是利用20名分监区非事务犯信息员,每一名信息员安排一名重点控制的罪犯,一方面能让信息收集更重点,确保信息的深度挖掘,另一方面也不会暴露分监区真正的310重控犯。
4、奖惩措施更及时
长期的监禁生活,使部分罪犯对周围事物产生一定的消极疲惫,甚至是麻木的心理,较少会主动向民警反映他犯的情况,也不愿暴露自己的真实思想,但对改造中能得到的荣誉和实惠还是很在意的。因此,对信息员积极性的调动要给予最直接、最有效的奖励,有的放矢的对不同需求的信息员做好奖励,比如有的需要物质上的奖励,有的有的需要加打个亲情电话,有的想申请亲情帮教,总之,只要在监管规定范围之内的奖励,都可以灵活使用。当然对个别不上心或未能完成民警任务信息员,要及时批评教育或给予更换,保证反馈信息准确有效无误。
5、“三多三点”有效果
要求信息员在日常改造中做到“三多三点”。“三多”指的是多看一眼,多听一会,多问一句。“三点”指的是耐心好一点,观察细一点,分析准一点。
6、相互监督找问题
分监区在确保每周一次的事务犯会议前提下,每月召开不少于一次信息员座谈会,主要内容是开展“说说身边的一些事”活动,作用是能让信息员了解到其他组的一些基本犯情,这样分监区对于服刑人员小组的调整,新的小组长也能及时了解新成员的情况。另一方面信息员队伍中能相互监督,避免出现一些被隐瞒的信息,或者信息汇报不对称。
自推行“信息员管理六部曲”后,分监区大大提升了犯情排摸的深度和宽度,为保障监管安全奠定基础。信息员工作是一个既重要又复杂的工作,因为具有其特殊性,也有其的不稳定性。我们要在狱情、犯情的信息收集、反馈、查证、处理中做到收集及时,反馈迅速,查证准确,处理严格。这样才能准确掌握狱情动态,及时清除安全隐患,才能充分发挥狱内耳目在维护监管安全中起到最大的作用,确保监狱的监管安全稳定。
信息学管理心得体会篇2
根据公司的部署,今明两年在全公司范围内全面开展管理提升活动。数月前,西昌公司车间认真组织学习了公司《关于管理提升活动实施方案》具体内容,通过学习公司的指示和有关文件,并进行深入思考,以及管理提升活动开展至今的改进,我对开展管理提升活动有了更深刻地理解,谈点心得体会。
加强管理是企业发展永恒的主题,是企业提高竞争力的关键。当前,在集团积极应对复杂形势变化、深化企业改革、推进转型升级、实现“做强做优、世界一流”目标的情况下,全面开展管理提升活动具有更加重要的意义。
为进一步贯彻落实国务院资委、电建集团、股份公司关于开展提升活动的要求,深化集团公司“分层、分类、分阶段,全员、全面、全过程”提升管理活动的思路,共分三个阶段进行实施提升管理。
执行力,是事业成败的决定因素,更是管理提升的关键所在。事实证明,我们所取得的每一项成绩,都是执行力到位的结果;所存在的缺点不足,很多是执行力不到位的后果。要执行到位,我个人以为,应当从以下几方面着手:
第一,完善各项制度,用制度来管理,靠制度来落实。
制度是由人建立的,也要靠人去执行和维护。执行制度、落实制度比建立制度更重要也更困难。再好的制度,如果不去严格执行、认真落实,都难以发挥作用,甚至会适得其反。近年来,集团在制度建设上下了不少功夫,制定了一系列制度,初步建立了一套比较科学规范的管理制度,总体执行良好。下一步要强化制度意识,狠抓制度的执行和落实,用制度推动各项工作再上新台阶。
第二,进一步细化工作任务,明确工作责任。
目前,集团工作目标任务已经明确,工作思路已经确定,关键是要落实责任,责任到人,保证各项目标任务落到实处。
第三,按照实事求是要求,反对不良作风,尽职尽责做好工作。
坚持大局意识,反对自由主义;坚持责任意识,反对扯皮推诿;坚持勤俭节约,反对铺张浪费;坚持调查研究,反对盲目决策;坚持真抓实干,反对敷衍空谈。这是现阶段集团社会主义核心价值体系建设的一项重要内容,恪尽职守、扎实肯干、勇于进取、拼搏向上、改进作风,把工作落到实处。
我将结合自身工作岗位的具体要求,按照管理提升活动的具体要求,不断提高理论和业务水平,扎扎实实做好本职工作。
一、组织相关技术质检人员和相关班长认真学习总局的《质量管理分手册》和分局的《全面管理体系管理手册》,做到分工明确,然后再由班长把学习的内容在每天的班前会上给员工传授。
二、组织相关技术质检人员和相关班长认真学习相关规范、标准,对自己公司所做的产品负责,做到心中有数,有据可查。
三、由于公司新员工较多,定期对各个工序的员工进行技能培训,如拼装、焊接、加工等。
四、增加技术质检人员对所负责项目的制作巡检工作,做到有问题及时处理,不隐瞒问题,在产品出厂前做到心中有数。
五、定期组织相关技术质检人员和班长开项目总结会,讨论一下本项目的优点和不足,为今后的工作进一步提高,同时提高自身的工作能力。
信息学管理心得体会篇3
田志刚提到了知识显性化是知识管理工作者的必备能力,这句话很赞同,很多知识或信息平时大家都在说,都了解,或者有些经验完全在自己脑袋里面,经验本身没有喜欢为方法论和模式。
为什么要进行个人知识管理?德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是,你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。pkm的最终目标仍然是提升自我的核心竞争力,体现知识创造价值,因此就需要再次强调了不能脱离了某个场景或领域来单独的谈个人知识管理,否则就失去了目标和方向。在我们平时的问题管理,工作,技术研究,学习,时间管理等各个方面都无处不体现知识管理的影子。
个人知识管理涉及到个人战略,个人效率和个人资产三个方面的问题。个人战略是知识管理的目标导向,个人资产如知识库的积累,知识的转化等是基础;而个人效率则核心是时间管理和生产率,各种工具的使用。在目标导向下,我们注重平时个人资产的积累,利用好各种工具做到又快又好的解决问题即个人知识管理的初衷。
如果从个人知识管理涉及到的技能谈,应该包括收集分类资料的能力,根据问题快速检索资料能力,分析信息能力,整合信息能力,时间管理能力,沟通能力,演讲能力(知识分享),归纳和演绎能力,结构化思维能力,工具应用能力,知识融合贯通和显隐性转化能力。如果用一句话说还是应用知识并创造价值的能力。
田志刚提到了知识显性化是知识管理工作者的必备能力,这句话很赞同,很多知识或信息平时大家都在说,都了解,或者有些经验完全在自己脑袋里面,经验本身没有喜欢为方法论和模式。而这个时候最好的方法就是通过文字系统和结构化的整理出来,因为沟通的时候我们很难想得这么系统,沟通的时候往往很能说但是一让正式的写出来往往就手足无措了。所以我们一定要考虑在知识从显性转为你隐性的经验和技能后,通过一段时间的沉淀,还得讲其显性化出来,这一方面是结构化思维能力的锻炼,也是我们知识管理里面谈到的分享创造价值的体现。所以我们平时不仅仅关注阅读,也关注写作,阅读往往是显性到隐性的转化,而写作则是隐性到显性的转化,两者必须要相互融合并贯通。
吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已。特别是在互联网时代,信息呈现爆炸式的增长,我们的学习速度是远远无法跟上知识和信息的指数级产生速度的。每个人必须设置自己的'信息过滤器,许多东西就不应该在读完了才知道是垃圾,这样也浪费了你的资源———时间!那究竟应该怎么办?这就涉及到两个方面的问题,一个是你需要知识你的领域方向和关注哪方面的知识,一个是你需要知道如果从一大片的沙堆里面找到你需要的钻石。第一个问题涉及到我们的自我定位,职业规划,专注和坚持;第二个问题涉及到我们的分析能力,筛选能力,信息检索能力,挖掘事物本质能力等。所有这些都需要的就是知道定位,有所为也有所不为,能够找到经典,阅读经典和掌握经典。我们不需要贪多,而是争取每一次再小的pdca循环都能够有所悟有所得。
信息过载情况下仅仅依靠搜索引擎够不够,答案是肯定不够的。对于搜索引擎我们本身就需要在不断的搜索过程中提升搜索技能和技巧,比如关键字的选择能力,一些不常用的搜索方法的使用等。另外一方面就是仍然要注意评审关联知识的积累,在某个业务领域哪些人或公司平时研究走在前面,国外有哪些及时的信息和资料网站,国内有哪些大的论坛和资料中心等。这些信息都需要在平时积累,你积累的越多后续解决问题能力就越强。因为至少你已经清楚了一个很重要的内容,切入点。你平时解决问题时候搜索为何无从下手,不清楚问题的切入点往往就是一个很重要的原因。
如果你不清楚你要去哪里?那么给你一张地图也没有用。个人知识地图的作用一方面可以告诉你知识在哪里,例如你碰到某个方面的问题,可以在知识地图上迅速定位;另一个方面的作用是可以为你的持续学习提供指南,许多大学生考了n+1个证书还是找不到工作,对个人的提高也不大,问题可能在于它没有自己的一张知识地图,不知道自己缺什么,有什么,该补充什么。对于知识地图我想再强调了一点内容就是知识地图本身也是迭代的过程,即一开始就要清楚整个知识结构,一开始要看到整颗树,但是有些你关注的地方已经可以看到树叶,你不是特别关注的地方你仅仅看到树干就够了。但是不能一开始仅仅看到树叶,这样就容易迷失了方向。在我们不断的成长和学习过程中,我们的知识树和知识地图不断的喜欢,而且你也会越来越清楚整个知识地图和你到达目标之间的关系。在学习的过程中,每个人往往都曾经遇到过一个问题,即我要达到某个技能,我应该遵循什么样的步骤进行学习,如果构建自我的知识地图来达到目标,很多人往往都容易在这个地方都很久的弯路,比如转到一个死胡同里面,或者已经偏离了目标方向出来不了等,这些都是后续需要思考的问题。自我技能和现有知识评估+期望目标+环境=适合自己的知识地图和学习路线。
知识的类型分为了四个维度,知道自己知道,知道自己不知道,不知道自己知道,不知道自己不知道。而里面最可怕的其实就是不知道自己不知道,这也是我们强调知识广度,强调格局大点,强调要高瞻远瞩,强调扩大自我圈子等的原因。只有跨大了广度,开阔了眼界,才能够更好了明确自我的定位,为后续的专注和深入打下基础。
信息学管理心得体会篇4
经过半学期的学习与体会,我对管理信息系统也有了小小的了解,管理信息系统是非计算机专业的一门基础课程,因此它的概念多,理论性较强。所以老师在介绍中会有意穿插介绍管理信息系统的应用以及与多学科交叉联系,来提高我们学习的积极性。对基本概念、尚在研究的理论,会先从直观意义或具体实例直观解释着手,经常举案例来让我们易于理解。课程的内容由计算机技术、网络通讯技术、信息处理技术等组成。我从中理解和认识到了mis的重要性,当今社会正在由传统工业化社会向未来的信息化社会过渡,计算机软硬件技术、通讯技术以及信息处理技术已经为这个过渡提供了一切必要的技术基础,信息和信息系统的概念已经深入到了社会的各个行业和每个角落。
管理信息系统在这种情况下得到了高度的重视和更快的发展。随之而来就是研究与开发的起点在不断提高,现今mis的开发和实践中遇到的许多重大问题已经表明,这些问题不仅是技术问题,而且是理论问题,至少是技术方面的理论问题。因此,无论我们今后从事理论研究,还是应用开发者是技术管理工作,都应该打下坚实的理论基础,以适应学科迅速发展和知识更新的需要。
管理信息系统包括了三大要素:系统的观点、数学的方法和计算机的应用。它不同于一般的计算机应用,而是能够利用数据预测未来,能利用信息和模型辅助企业进行决策,能实测和控制企业的行为,能够帮助企业实现其目标。所以我们在mis的学习过程中,也需要适当了解一些知识点在mis学科中的应用,这样可以使我们对mis课程的认识有很大的帮助,即使将来你不一定从事技术开发类的职业,了解一些管理信息系统的理论知识也是对你百利而无一害的,只有你先了解它的具体知识,才能够更好地实践和运用。
信息学管理心得体会篇5
通过半年的对管理信息系统的学习,使我全新的认识了管理这个概念。现代的管理,无论是国家管理还是企业管理,除了需要正确的管理理论,适应的管理方法,还需要有一定的技术支撑。现在的管理不再仅仅是一个社会系统,也是一个技术系统。
管理信息系统课堂理论知识我我们实践的基础,是我们的实践得以顺利进行的知识保证。在新时代的要求下,作为一个管理者,不仅仅需要的是扎实的理论知识,更需要的是一定的实践能力,而信息管理系统的实践为我们提供了一个锻炼自我、提高实践能力的机会,对这样的课程我是比较喜欢的,我也会认真积极的去做,在实践中不断发现的缺点和不足,不断的改进。
在这次的管理信息系统的实践中,我们小组制定的是关于企业的管理系统。我们都知道,企业管理系统是比较复杂的,它包括了企业生产流程、企业销售流程、企业人事管理流程等一系列的管理方面的工作的。我们从企业的管理系统分析着手,分析了关于企业结构构成,之前的数据操作流程,对企业的各个方面做了一个分析,最后确定设计为企业生产管理、企业人事管理、企业财务管理等几大板块。通过的不断的改进系统,确定最终的信息管理系统。
在这次的管理信息系统的实践中,我负责的主要的关于财务管理方面的资料的收集和设计,在这个实践过程中,最难办的也就是财务会计这个模块。要对企业的业务进行管理,首先要做的就是财务基础建账、总账,这样才能对日常的工作在财务管理系统中进行操作和管理。由于财务信息一般都是企业的机密,因此保密工作十分重要,这就要求在管理信息系统设计中一定要做好程序的安全保密工作,对操作人员进行权限设置,这样不仅能防止财务信息的泄漏,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整财务账务处理系统应该包括:初始设置、凭证处理、账簿输入、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理、和期末业务管理。
在总账系统中,日常的业务处理主要是记账凭证的录入、审核、修改和记账等等工作。通过对总账业务的处理,使我认识到了总账在财务系统的是最基础、最重要的部分,财务的其他方面的管理都要依赖于总账,所以保证总账的正确性是特别重一要的。在财务管理系统的设计过程中,我也出现了很多的错误,虽然可以改正,但是需要其他各个职位的人员的配合才能进行,是一个比较麻烦的反工过程,这也是我在实践中认识到的自己不足之处之一。同时,我也认识到,无论自己再企业中是什么职位,都不能把自己的职位和别人分割开来,自己是企业的一部分,各个部门是一个大的整体,应该是分工的同时学会合作。
纸上得来终觉浅,为有源头活水来,纸上谈兵终究是不可靠的。在这次的管理系统的实践中,也使我深刻的认识到单有空泛的理论是不行的,只有把理论用到实践中去,才能真的有效果。在实践中,我发现书本上的知识根本没法完成一个完整的系统设计,在设计的过程中,需要用到access这个软件。之前对于这个软件我是一无所依,但这次的实践,让我对它有了一定的了解,这是这次实践带给我的一个收获。同时,在实践中,也加深了对课本知识的理解,之前一直难以理解的部分,在实践中有所明白。团结是一直提倡的口号,但在之前我的这个意识并不是很强,我认为只要做好自己的事情就好了,但在这次的实践中使我认识到我的这个思想是大错特错了。在这次的实践中,我负责是财务管理系统的分析和设计,有的时候是自己疏忽、不在意而把数据弄错,而在改正时候,不仅仅需要自己的认真,还需要负责其他同学的帮助才能完成,这也是我在这次实践中得到的最大收益吧。
这次的实践不仅使我有一定的收益,也使我发现了自己的一些不足之处。对于财务系统的分析和设计,要求的最重要一点就是仔细、认真。我的草率、毛躁,在这次的实践中充分显露出来了,害得我在实践中吃了不少苦头,在以后的生活中,我需要好好的改正。另外还有就是,自己的知识面太窄,在设计的过程中考虑不够全面,总是需要事后补上不过幸亏有小组成员的帮忙。拓宽自己的知识面,这是我在以后需要长期努力的事情。
以上就是我对自己这次实践的总结和感悟,在以后的学习生活中,对于自己的不足要努力的改正,同时不断补充自己,拓宽知识面,以充实自己,实现自己的目标。
信息学管理心得体会篇6
一连为期五天的管理信息系统实训结束了,从e—r图的绘制到业务流程图绘制,再到数据流程图绘制,最后到判断树、判断表绘制,我们似乎在名为管理信息系统的这座大学城里的外环绕了一圈,但系我又深知,这么一个想法其实只是在五十步笑百步, e—r图、业务流程图、数据流程图、判断树和判断表只是信息管理系统基础中的一小部分,这个对这一小部分略懂一二就在得意忘形的自已,我不禁想起两年前,妄想着略知皮毛就去对整个人生进行转折的愚蠢。回归正题,来谈谈其中一些实训项目的心得感想。
e—r图的绘制
这个对于条理逻辑性较强的男生来说还是比较简单的,但也不是说对于女生来说就会比较难,关键是把握好实体与实体之间的联系,例如“教师”“课程”“学生”这三个实体,一般来说,人们看见这三个名词,会最先把“教师”和“学生”这两个实体联系在一起,但是对于e—r图绘制来说,这却大错特错,在绘制e—r图时,如果想要把两个本质是人的实体联系在一起,就必须通过一个与两个本质是人的实体有关的动作或事件,所以就上面三个实体而言,想要把“教师”和“学生”联系在一起,那么他们之间就必须用“课程”来联系,教师任教课程,学生选修课程,这样“教师”和“学生”才能联系起来,但这儿又要注意的是,学生修课就必然会产生该课程的成绩,所以不能忘记为联系“课程”和“学生”的“选课”加上一个属性“成绩”。
数据流程图的绘制
这个图的绘制可说是最需要细心的,虽然程序框只有那么几个,但是实际画起来数据的迂回程度往往总是让人咂舌,尤其是一些繁琐的手续,它的数据流程图总能让人抓狂。
数据流程图不像业务流程图那样,可以有几个画法,数据流程图一系列的数据流动的画法是唯一的,而且当中只要稍有缺失遗漏,都可能导致编程错误。
判断树、判断表
这个也是比较简单的,说白了就是“是否满足条件”,对于总是被各种门槛筛选来筛选去的我们来说,还是比较容易上手的,关键是读懂每个条件的意思,然后根据不同条件下的不同结果,画成树状图即可。判断表则是根据判断树归纳条件和结果编制成表格。
管理信息系统这门学科是这学期刚学的,对于它,我并不能说是了解地很透彻,只是学了点皮毛,工作中虽然也接触内部各式的系统和流程,但总体来说依旧没有真正学会执行。但不管怎样,在这门课程中,我还是受益匪浅的,它让我清楚地知道一个系统设计的需求,怎样去设计数据库。我们做每一件事情都要像做系统那样,要下功夫清楚地了解,然后再去做,这样的效果会比较好,成功的机率也会高很多。
信息学管理心得体会篇7
一、运用信息技术,促进了课堂的转变。
之前,自己总是简单的认为信息技术与课堂整合就是运用多媒体教学,直到今天听了两位教授的报告才深知自己知识的匮乏及思想的落伍。原来信息技术包含着诸多的内容,而且在发生着日新月异的`变化。了解了当前新媒体新技术发展的趋势,听到了信息技术领域的一些新名词,如未来教室班班通宽带、云计算、电子书包等,而且通过媒体真正感受到这些技术的有效性及有趣性。
当前,一大部分教师错误地认为技术应用就是“做课件,放课件;课堂就是电子交互白板技术功能的展示厅”。殊不知多媒体在于辅助教学,不能全盘代替传统的教法;不能把教室当成电影院,不能使课件成为影片,不能让学生成为观众,更不能让教师充当放映员。我们教师应把技术整合到课堂中去,灵活地运用资源辅助教学,转变课堂。
二、运用信息技术,实现以学生为主体的教学理念。
在今天的两场报告中,两位教授都对传统的教学与信息技术辅助下的教学进行了对比,传统的教学老师讲,学生听,讲授在课内,内化在课外,不管学生会不会老师都讲,蒋教授指出,学生不是一张白纸,会的为什么要讲?而运用信息技术辅助颠倒了课堂,即老师把知识重难点及自学提纲运用云服务发送到学生的电子书包,每个学生都能运用电子书包里的教材及学习工具展开预习,这样完成了讲授的过程;课堂上是互动的过程进行内化。由此,改变了以往的教学模式,真正实现以学生为中心的教学理念,达到了教学要关注学生的学习能力的效果。
三、运用信息技术,使学习无限化、有效化。
传统的教学学生学习内容是有限的,局限于教材,即便有学生平时也看一些课外阅读书,但很有限。随着科技的发展,现在学生可以运用电子书阅读来拓宽自己的视野,未来还可以通过电子书包进行移动学习,而且还可以运用电子书包进行互动学习。因此,老师的学习,老师的与时俱进显得尤为重要
信息学管理心得体会篇8
互联网时代,信息管理工作是企业内部管理必不可少的环节。今年7月以来,我开始接触公司信息管理工作,在此之前,我并不了解什么是“信息化”。
刚接到任务时,对于如何有效地开展工作,我还没有一个明确的思路。渐渐地,我发现信息化远不只我平时理解的电脑和设备这么简单。信息系统是由计算机软、硬件,网络,通讯设备等组成,以处理信息流为目的的人机一体化系统,是一个复杂、庞大的系统。
首先,要做好oa办公系统管理。oa办公系统作为实现办公、业务、决策一体化协同管理的平台,能有效缩短时间、空间对业务的影响,大幅提高工作效率,实现资源共享,是企业实现现代化管理的重要标志,也是当前信息化管理的基础和重点。
如何在短时间内实现业务流程线上审批是急需解决的问题,也是当前工作的重中之重。原本,我以为流程审批就是通过技术将纸质文件转换为电子审批,但是这种转换的过程不同于一般电子文档的制作,管理人员要对制作软件、系统功能有相当的熟悉程度,并且要有足够的前瞻性,按各部门的需求提前做好设置,最终与管理制度、内部控制流程有效结合。
我没想到,一个看似简单的审批流程竟然这样复杂,它会受到组织架构、人员调整、权限匹配、服务器或网络情况等各种因素影响,某项细微因素变动或移动端本身的原因均有可能造成流程不通畅、无法审批的情况。在表单上线之后,我才发现自己对实际审批的需求考虑不够周全,有很多问题我自己没有提前察觉到,因此表单投入使用之后会存在纰漏。如何及时有效地解决表单故障对我来说是不小的挑战。
当线上审批不通畅时,我经过多方询问,在每个流程节点上逐一检查,排除故障,并结合自己的判断找到问题根源,再寻求解决办法,经过多次尝试,最终把问题解决。这段时间以来,除审批问题,办公系统还面临着许多其它问题,当多个问题、故障同时发生,时间又比较紧迫时,我常常会措手不及,幸而在集团及公司领导同事的协助配合下,问题都得到了有效解决,自己也学到了一些工作方法。
其次,要做好信息安全工作。开展信息安全检测防护工作以来,在现场考察的基础上,我与外部机构做了多轮沟通,对工作方案进行了反复的修改,逐渐理清了思路,明确了下一步工作安排。
这段时间,我实际参与了oa办公系统基础管理,信息设备的采购安装,信息安全检测防护等,一件件事情在推进实施中,我深刻地感受到自己对信息管理仍有很多不清晰、理解不到位的地方,特别是专业上的不足,经验和能力上的欠缺。
接下来,无论面对什么样的问题,我都要大胆尝试。由点到面,从小到大,理清思路,找到自己的方法。从横向与纵向不断深入拓展,加强对信息管理工作的整体认识和理解,及时关注学习行业、地区、集团的相关政策文件。此外,积极对标集团,向专业的优秀人才请教学习,补好专业和技术的短板。
最后,我认为最有效的办法就是在实际工作过程中不断发现和解决问题,在做中学,在学中做,敢于实践,积累经验,不断提高管理水平!